Automatische opvolging via WhatsApp na tachograaf overtredingen, 100% compliant.
De dag na een overtreding ontvangt de chauffeur een WhatsApp bericht met uitleg en informatie. Op een rustig moment te lezen, zonder dat de chauffeur wordt gestoord tijdens het rijden. Alles wordt automatisch opgeslagen in het compliance dossier zodat je altijd klaar bent voor een inspectie. Geen chauffeurs meer achternazitten, geen handmatig papierwerk, geen verloren tijd.
Dezelfde overtreding, dezelfde chauffeur, elke maand opnieuw. Nu niet meer. De WhatsApp Assistent zorgt dat chauffeurs begrijpen wat er misging en hoe ze het kunnen voorkomen.
De WhatsApp assistent, vernieuwde chauffeurs opvolging
Opvolging die zichzelf regelt
Bij overtredingen ontvangt de chauffeur automatisch een WhatsApp bericht met uitleg en een instructie video. Geen handmatige opvolging, niet pas een maand later, niets blijft liggen.
Van WhatsApp-gesprek naar inspectie bewijs
Elk bericht, elke reactie en elke video wordt automatisch opgeslagen in het compliance dossier. Direct beschikbaar wanneer een inspecteur erom vraagt.
Minder herhaalde overtredingen
Bij elke overtreding ontvangt de chauffeur een uitlegvideo over de overtreding. Zo is het direct duidelijk wat er misging en hoe het voorkomen kan worden, dit zorgt voor minder herhaalde overtredingen.
Opvolging die past in elke werkdag
De dag na een overtreding ontvangt de chauffeur een persoonlijk WhatsApp bericht. Geen gesprek op kantoor nodig. Het bericht is op een rustig moment te lezen, de video met uitleg te bekijken en te reageren wanneer het uitkomt. Het volledige gesprek wordt opgeslagen als bewijs voor tijdens een inspectie.
De nieuwe standaard voor geautomatiseerde compliance in transport
Bij overtredingen ontvangt een chauffeur automatisch een WhatsApp bericht, vastgelegd als verifieerbare compliance data. Geen losse aantekeningen, geen ontbrekend bewijs, altijd een compleet auditspoor.
Nooit meer handmatig chauffeurs opvolgen na overtredingen
Afspraken inplannen, rapporten printen, handtekeningen verzamelen: de WhatsApp Assistent regelt het volledige opvolgingsproces automatisch. Elke interactie wordt opgeslagen als gestructureerde compliance data, klaar op het moment dat een inspecteur erom vraagt.
Chauffeurs kunnen reageren wanneer het uitkomt
Je hoeft geen chauffeurs meer naar kantoor te laten komen voor een gesprek over een overtreding. De chauffeur leest het bericht, bekijkt de video en reageert wanneer het uitkomt. Meer begrip, minder herhaalde overtredingen en meer tijd over voor de transportmanager.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Resultaten uit de praktijk
Ontdek hoe transportbedrijven hun compliance-proces hebben getransformeerd, van handmatig en reactief naar gestructureerd en volledig onder controle
Succesverhalen
Ervaringen van bedrijven die met Roadsoft het verschil merken in hun dagelijkse werkproces.
Voor CWS Hygiene Nederland B.V. betekende Roadsoft eindelijk volledige controle over tachograaf compliance, met 100 voertuigen en meerdere depots
Ontdek hoe CWS Hygiene Nederland volledige controle kreeg over tachograafcompliance voor 100 voertuigen en meerdere depots, met beter overzicht en snellere opvolging.
Windhorst ging van twee uur handmatige opvolging per week naar volledig geautomatiseerde, inspectiebestendige compliance
Sinds de overstap naar de Digital Assistant draait het compliance proces van Windhorst op de achtergrond. Nico checkt af en toe het dashboard en grijpt in wanneer nodig.
Van beperkt inzicht en inspectiestress naar volledige grip op compliance, Gam Bakker blijft elk jaar 10% groeien zonder de controle te verliezen
Ontdek hoe Gam Bakker volledige grip op compliance kreeg met automatische tachograafanalyse, wekelijkse chauffeursterugkoppeling en zekerheid bij ILT-controles.
Veelgestelde vragen
Met automatische feedback wordt elke tachograaf overtreding direct en consequent opgevolgd. Het systeem zorgt voor een vaste werkwijze, waardoor fleetmanagers altijd kunnen rekenen op een waterdichte tachograaf compliance. Dit maakt de organisatie minder afhankelijk van handmatige administratie, wat bij groei vaak foutgevoelig wordt.
Tijdens inspecties (bijvoorbeeld door de ILT) wordt gezocht naar bewijs van 'actief toezicht'. Het systeem bouwt automatisch een volledig dossier op dat precies laat zien wanneer een tachograaf overtreding plaatsvond en hoe deze is afgehandeld. Dit levert het sluitende bewijs dat nodig is om boetes te voorkomen en de transportvergunning te beschermen.
Ja. Omdat chauffeurs direct en consequent feedback krijgen, begrijpen ze de tachograaf-regelgeving sneller en beter. Door fouten meteen aan te pakken met deze coaching, wordt iedereen in het bedrijf scherper en neemt het aantal terugkerende overtredingen binnen het wagenpark flink af.
Absoluut. Het is juist ontworpen voor bedrijven waar handmatige opvolging door de omvang niet meer te doen is. Of het nu gaat om 50 of 500 chauffeurs, de tachograaf software zorgt dat de compliance overal even hoog blijft, zonder dat de manager het drukker krijgt.
De digitale assistent is een geautomatiseerde tool die direct contact opneemt met de chauffeur zodra een overtreding is gedetecteerd. Het systeem verstrekt een toelichting op de specifieke fout, verzamelt de feedback van de chauffeur en slaat deze interactie direct op als gestructureerde data. Dit vervangt het tijdrovende proces van handmatige opvolging en waarborgt dat elk incident consistent wordt gedocumenteerd.
Ernstige overtredingen leiden tot ERRU-strafpunten, wat de NIWO-vergunning direct in gevaar kan brengen. Deze tachograaf compliance tools maken trainingsbehoeften zichtbaar nog voordat overtredingen officieel worden geregistreerd. Hierdoor kan er tijdig worden ingegrepen om de score ruim onder de kritieke grens te houden.