De tachograaf assistent, van jouw chauffeur, onderweg
Help je chauffeurs overtredingen te begrijpen en fouten te voorkomen via WhatsApp.
Dezelfde overtreding, dezelfde chauffeur, elke maand opnieuw. Nu niet meer. De WhatsApp Assistent zorgt dat chauffeurs begrijpen wat er misging en hoe ze het kunnen voorkomen.
Jouw tachograaf naleving, geregeld
Help je chauffeur, via een kanaal dat hij al gebruikt
De dag na een overtreding krijgt je chauffeur een persoonlijk WhatsApp-bericht: dit ging er mis, en zo kun je het de volgende keer anders doen. Op zijn eigen telefoon, hij reageert wanneer het hem uitkomt.
Minder herhaalde overtredingen
Elke chauffeur ontvangt dezelfde uitleg en krijgt deze precies op het moment dat het er toe doet, als de overtreding nog vers in het geheugen zit.
Zo herkennen je chauffeurs de regels steeds beter en komt dezelfde fout steeds minder terug.
Geen extra werk voor jou
De opvolging loopt vanzelf: geen chauffeurs meer nabellen, geen printjes met handtekeningen, geen gesprekken inplannen. Jouw team gaat van uitvoering naar overzicht en grijpt alleen in bij de uitzonderingen.
Van overtreding naar gedocumenteerde opvolging
Signaleren van
overtredingen
Opvolgen
via WhatsApp
Uitleggen
via video
Vastleggen
gaat automatisch
Altijd klaar voor een inspectie.
Met Roadsoft.
Signaleren
Roadsoft signaleert elke overtreding en legt hem vast. Je ziet per overtreding wat de status is, of hij met de chauffeur is besproken en wat de reden was. Ook maanden later staat alles er nog.
Opvolgen
De dag na een overtreding ontvangt je chauffeur een persoonlijk bericht met uitleg, terwijl de rit nog vers in het geheugen zit. Hij typt terug wat er speelde: een uitgelopen laadadres, een te krappe planning. Zo hoor jij wat er onderweg gebeurt, zonder ernaar te hoeven vragen.
Uitleggen
Bij elke overtreding zit een korte uitlegvideo die laat zien hoe het wél moet. Kijken kan wanneer het uitkomt, op de eigen telefoon, in de taal van jouw chauffeur.
Vastleggen
Elk bericht en elke reactie wordt opgeslagen in je inspectiedossier. Staat de ILT voor de deur, dan laat je in één keer zien dat elke overtreding is opgevolgd.
Waarom Roadsoft?
het meest complete tachograaf compliance platform, vertrouwd door 2.500+ Europese vervoerders.
Simpel
Makkelijk in gebruik, ook als je niet technisch bent. Je hebt geen tachograaf expert in huis nodig, wij vertellen je wat je moet doen om een inspectie door te komen.
Compleet
Alles wat je ooit nodig hebt voor tachograafnaleving, op één plek. Aantoonbaar, van uitlezen tot chauffeurs opvolging.
Bewezen
Sinds 2007 helpen we dagelijks 2.500+ vervoerders en ondersteunen 5.000 chauffeurs. Onze klanten geven ons een 4,9 van 5 op Trustpilot.
Beoordeeld met een 4.9 op Trustpilot
Roadsoft houdt jouw voertuigen op de weg
Vervoerders die met Roadsoft werken zijn altijd voorbereid op een inspectie. Blijf rijden ipv langs de weg te staan.
minder overtredingen
voorbereid op een controle
minder fouten
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Resultaten uit de praktijk
Ontdek hoe transportbedrijven hun compliance-proces hebben getransformeerd, van handmatig en reactief naar gestructureerd en volledig onder controle
Succesverhalen
Ervaringen van bedrijven die met Roadsoft het verschil merken in hun dagelijkse werkproces.
SJT Venlo BV bracht structuur in de opvolging van tachograafovertredingen, van management tot chauffeur
SJT Venlo BV bracht met de Digitale Assistent van Roadsoft structuur in de opvolging van tachograafovertredingen, van management tot chauffeur.
Bax Transport Boskoop BV ging van wekelijks rapporten printen naar digitale opvolging met Roadsoft en positieve chauffeursgesprekken
Renate en Albert Bax runnen samen Bax Transport Boskoop BV, een familiebedrijf uit Boskoop dat drie jaar geleden startte en met vier chauffeurs zowel nationale als internationale ritten verzorgt. In een drukke en dure transportmarkt maakten ze de stap van inte
Schavemaker ging van handmatige opvolging naar automatisering, en ziet het aantal overtredingen al dalen
Van handmatige opvolging en ad‑hoc communicatie naar geautomatiseerde compliance met directe educatie. Met de Digitale Assistent van Roadsoft bespaart Schavemaker structureel tijd én worden overtredingen direct opgevolgd.
Voor CWS Hygiene Nederland B.V. betekende Roadsoft eindelijk volledige controle over tachograaf compliance, met 100 voertuigen en meerdere depots
Ontdek hoe CWS Hygiene Nederland volledige controle kreeg over tachograafcompliance voor 100 voertuigen en meerdere depots, met beter overzicht en snellere opvolging.
Windhorst ging van twee uur handmatige opvolging per week naar volledig geautomatiseerde, inspectiebestendige compliance
Sinds de overstap naar de Digital Assistant draait het compliance proces van Windhorst op de achtergrond. Nico checkt af en toe het dashboard en grijpt in wanneer nodig.
Van beperkt inzicht en inspectiestress naar volledige grip op compliance, Gam Bakker blijft elk jaar 10% groeien zonder de controle te verliezen
Ontdek hoe Gam Bakker volledige grip op compliance kreeg met automatische tachograafanalyse, wekelijkse chauffeursterugkoppeling en zekerheid bij ILT-controles.
Veelgestelde vragen
Met automatische feedback wordt elke tachograaf overtreding direct en consequent opgevolgd. Het systeem zorgt voor een vaste werkwijze, waardoor fleetmanagers altijd kunnen rekenen op een waterdichte tachograaf compliance. Dit maakt de organisatie minder afhankelijk van handmatige administratie, wat bij groei vaak foutgevoelig wordt.
Tijdens inspecties (bijvoorbeeld door de ILT) wordt gezocht naar bewijs van 'actief toezicht'. Het systeem bouwt automatisch een volledig dossier op dat precies laat zien wanneer een tachograaf overtreding plaatsvond en hoe deze is afgehandeld. Dit levert het sluitende bewijs dat nodig is om boetes te voorkomen en de transportvergunning te beschermen.
Ja. Omdat chauffeurs direct en consequent feedback krijgen, begrijpen ze de tachograaf-regelgeving sneller en beter. Door fouten meteen aan te pakken met deze coaching, wordt iedereen in het bedrijf scherper en neemt het aantal terugkerende overtredingen binnen het wagenpark flink af.
Absoluut. Het is juist ontworpen voor bedrijven waar handmatige opvolging door de omvang niet meer te doen is. Of het nu gaat om 50 of 500 chauffeurs, de tachograaf software zorgt dat de compliance overal even hoog blijft, zonder dat de manager het drukker krijgt.
De digitale assistent is een geautomatiseerde tool die direct contact opneemt met de chauffeur zodra een overtreding is gedetecteerd. Het systeem verstrekt een toelichting op de specifieke fout, verzamelt de feedback van de chauffeur en slaat deze interactie direct op als gestructureerde data. Dit vervangt het tijdrovende proces van handmatige opvolging en waarborgt dat elk incident consistent wordt gedocumenteerd.
Ernstige overtredingen leiden tot ERRU-strafpunten, wat de NIWO-vergunning direct in gevaar kan brengen. Deze tachograaf compliance tools maken trainingsbehoeften zichtbaar nog voordat overtredingen officieel worden geregistreerd. Hierdoor kan er tijdig worden ingegrepen om de score ruim onder de kritieke grens te houden.