Geautomatiseerde chauffeurs coaching voor compliance zonder moeite.
Geen overtreding zonder opvolging, geen gesprek zonder bewijs. De Digitale Assistent regelt de chauffeurs opvolging automatisch, documenteert elk gesprek en zorgt altijd voor aantoonbaar bewijs bij tachograaf inspecties.
De wet is helder, de uitvoering niet.
Een overzicht van tachograaf overtredingen is snel gemaakt, maar een consequente opvolging en documentatie naarmate je wagenpark groeit, dat is waar het in de praktijk vastloopt.
De Digitale Assistent, een nieuwe manier van werken.
Compliance altijd geregeld, zonder dat iemand er aan hoeft te denken.
Opvolgingen zijn automatisch en altijd op tijd.
Van gesprek naar aantoonbare tachograaf naleving.
Elk chauffeurs gesprek wordt gestructureerd vastgelegd, altijd klaar voor een controle.
Werkt even goed met 20 als met 2000 chauffeurs.
Het proces blijft consistent en betrouwbaar, hoe groot je wagenpark ook wordt.
Hoe het werkt
Onze softwareoplossingen zijn gemaakt om de werkdruk te verlagen en taken eenvoudig en overzichtelijk te houden. Roadsoft combineert bewezen producten met innovatieve technologie, zodat je altijd voorbereid bent op wijzigingen in wetgeving en inspectiemethoden.
Data uitlezen
Met Roadsoft worden bestuurderskaarten en digitale tachografen automatisch en op afstand uitgelezen, via onze hardware of via een koppeling met je eigen telematica-provider.
Veilige dataopslag
Alle gegevens worden veilig opgeslagen op onze ISO-gecertificeerde servers en continu verwerkt in jouw eigen beveiligde database.
Tachograaf analyse software
Roadsoft signaleert overtredingen direct en maakt automatisch taken aan, zodat je altijd weet wat je moet doen en wanneer, om compliant te blijven.
Digitale assistent
Zodra er een overtreding is, neemt de Digitale Assistent automatisch contact op met de chauffeur, legt de overtreding uit, verzamelt feedback en slaat alles gestructureerd op. Geen losse aantekeningen, geen ontbrekende documentatie en altijd een volledig dossier klaar voor een controle.
Een nieuwe manier van chauffeurs gesprekken voeren
Roadsoft’s Digitale Assistent verandert de manier waarop je tachograaf compliance aanpakt. Elke overtreding wordt automatisch opgepakt, elk gesprek vastgelegd en opgeslagen als controleerbare gegevens. Geen verspreide aantekeningen, geen ontbrekend bewijs en altijd een volledig en traceerbaar dossier bij de hand.
Voor wagenparken waar handmatig werken geen optie meer is.
Vanaf 30 voertuigen is het niet meer haalbaar om elke chauffeur na een overtreding handmatig op te bellen. De Digitale Assistent regelt dat automatisch, zodat het proces snel, consistent en betrouwbaar blijft, hoe groot je wagenpark ook groeit.
Altijd klaar voor een controle.
Elke chauffeur gesprek wordt automatisch vastgelegd en op één plek opgeslagen. Tijdens een controle kun je precies laten zien wanneer een overtreding plaatsvond, hoe de chauffeur is geïnformeerd en welke actie er is ondernomen.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Resultaten uit de praktijk
Ontdek hoe transportbedrijven hun compliance-proces hebben getransformeerd, van handmatig en reactief naar gestructureerd en volledig onder controle
Succesverhalen
Ervaringen van bedrijven die met Roadsoft het verschil merken in hun dagelijkse werkproces.
Voor CWS Hygiene Nederland B.V. betekende Roadsoft eindelijk volledige controle over tachograaf compliance, met 100 voertuigen en meerdere depots
Ontdek hoe CWS Hygiene Nederland volledige controle kreeg over tachograafcompliance voor 100 voertuigen en meerdere depots, met beter overzicht en snellere opvolging.
Windhorst ging van twee uur handmatige opvolging per week naar volledig geautomatiseerde, inspectiebestendige compliance
Sinds de overstap naar de Digital Assistant draait het compliance proces van Windhorst op de achtergrond. Nico checkt af en toe het dashboard en grijpt in wanneer nodig.
Van beperkt inzicht en inspectiestress naar volledige grip op compliance, Gam Bakker blijft elk jaar 10% groeien zonder de controle te verliezen
Ontdek hoe Gam Bakker volledige grip op compliance kreeg met automatische tachograafanalyse, wekelijkse chauffeursterugkoppeling en zekerheid bij ILT-controles.
Veelgestelde vragen
Ernstige overtredingen leiden tot ERRU-strafpunten, wat de NIWO-vergunning direct in gevaar kan brengen. Deze tachograaf compliance tools maken trainingsbehoeften zichtbaar nog voordat overtredingen officieel worden geregistreerd. Hierdoor kan er tijdig worden ingegrepen om de score ruim onder de kritieke grens te houden.
De digitale assistent is een geautomatiseerde tool die direct contact opneemt met de chauffeur zodra een overtreding is gedetecteerd. Het systeem verstrekt een toelichting op de specifieke fout, verzamelt de feedback van de chauffeur en slaat deze interactie direct op als gestructureerde data. Dit vervangt het tijdrovende proces van handmatige opvolging en waarborgt dat elk incident consistent wordt gedocumenteerd.
Absoluut. Het is juist ontworpen voor bedrijven waar handmatige opvolging door de omvang niet meer te doen is. Of het nu gaat om 50 of 500 chauffeurs, de tachograaf software zorgt dat de compliance overal even hoog blijft, zonder dat de manager het drukker krijgt.
Ja. Omdat chauffeurs direct en consequent feedback krijgen, begrijpen ze de tachograaf-regelgeving sneller en beter. Door fouten meteen aan te pakken met deze coaching, wordt iedereen in het bedrijf scherper en neemt het aantal terugkerende overtredingen binnen het wagenpark flink af.
Tijdens inspecties (bijvoorbeeld door de ILT) wordt gezocht naar bewijs van 'actief toezicht'. Het systeem bouwt automatisch een volledig dossier op dat precies laat zien wanneer een tachograaf overtreding plaatsvond en hoe deze is afgehandeld. Dit levert het sluitende bewijs dat nodig is om boetes te voorkomen en de transportvergunning te beschermen.
Met automatische feedback wordt elke tachograaf overtreding direct en consequent opgevolgd. Het systeem zorgt voor een vaste werkwijze, waardoor fleetmanagers altijd kunnen rekenen op een waterdichte tachograaf compliance. Dit maakt de organisatie minder afhankelijk van handmatige administratie, wat bij groei vaak foutgevoelig wordt.