Voor CWS Hygiene Nederland B.V. betekende Roadsoft eindelijk volledige controle over tachograaf compliance, met 100 voertuigen en meerdere depots

Landelijke dienstverlening met een wagenpark van 100 voertuigen

CWS Hygiene Nederland levert textielverzorging, hygiëneoplossingen en bedrijfskleding door heel Nederland. Met eigen vervoer en een wagenpark van ongeveer 100 voertuigen, verspreid over meerdere depots, is grip op tachograafdata en rij- en rusttijden cruciaal. Zonder goed overzicht liep het risico bij controles snel op.

De uitdaging: wel data, geen controle

Voertuigen en chauffeurs werden uitgelezen, maar daarna gebeurde er weinig. Data werd niet structureel gecontroleerd, overtredingen bleven liggen en de volledigheid was niet geborgd. Hierdoor was bijsturen lastig en ontbrak aantoonbare opvolging richting inspecties. Zonder structurele controle liep het risico op hoge boetes bij controles snel op en was duidelijk dat actie nodig was.

De oplossing: eenvoud die leidt tot actie

Met Roadsoft is het compliance proces centraal ingericht en opgeschoond. Verantwoordelijkheden zijn per depot vastgelegd en Service Supervisors zien direct waar overtredingen zitten en wat er moet gebeuren. Automatische notificaties zorgen voor tijdige opvolging. Die duidelijkheid werkt door op de werkvloer: chauffeurs gebruiken de tachograaf beter, weten wat er van hen verwacht wordt en nemen zelf initiatief om te controleren of hun registratie klopt. De overzichtelijke software, met duidelijke symbolen en instructies, zorgt ervoor dat het systeem ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

“Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.”