Betrouwbare hardware voor verplichte tachograaf downloads
Hardware die tachografen en bestuurderskaarten uitleest in het wettelijk vereiste formaat, handmatig of volledig automatisch.
Tachograafdata downloaden is verplicht. Ontbrekende data kost je geld.
Wat verandert er als downloads betrouwbaar verlopen
Nooit meer ontbrekende data
Nooit meer ontbrekende data Bestuurderskaarten en tachografen worden automatisch volgens de juiste standaard gedownload. Of er nu gekozen wordt voor handmatig of automatisch: de Roadsoft hardware zorgt dat de data altijd aan de wettelijke normen voldoen, zodat je klaar bent voor elke inspectie.
Minder tijd kwijt aan administratie
Automatisch downloaden betekent dat gegevens rechtstreeks naar de software worden verzonden en veilig op onze online servers worden opgeslagen, zonder dat je fysiek naar het voertuig hoeft. Geen gedoe met kabels, je hoeft niet meer achter chauffeurs aan te zitten en je verspilt geen tijd aan een taak die prima op de achtergrond kan draaien.
Zelfvertrouwen bij controles
Tijdens een controle moeten de tachograaf bestanden direct beschikbaar zijn voor de inspecteur. Met volledige gegevens die aan de wettelijke eisen voldoen, kun je altijd laten zien dat alles op orde is.
Gegevens verzamelen op de juiste manier
Transportbedrijven kunnen kiezen tussen handmatige of automatische uitlezing. Handmatige uitlezing vraagt om constante aandacht en een strakke planning om te voorkomen dat je data mist. Kies je voor automatisch uitlezen, dan worden de gegevens op afstand gedownload, direct naar de software gestuurd en veilig op onze beveiligde servers opgeslagen. Dit bespaart tijd en biedt meer zekerheid bij inspecties. Roadsoft ondersteunt beide manieren van gegevensverzameling.
Hoe het werkt
Onze tachograaf oplossingen zijn erop gericht de werkdruk te verlichten en taken simpel en actiegericht te houden. We combineren bewezen producten met innovatieve technologie om voorbereid te blijven op elke wijziging in de wet- en regelgeving.
Gegevens Downloaden
Met Roadsoft worden bestuurderskaarten en digitale tachografen handmatig of op afstand gedownload. Dit kan via onze hardware of via een integratie met je eigen telematica-provider.
Gegevensopslag
Wij slaan de data veilig op onze ISO-gecertificeerde online server op. Onze server verwerkt continu alle binnenkomende data en bewaart deze in een eigen beveiligde database.
Tachograaf Analyse Software
Onze software monitort proactief of je aan alle regels voldoet en maakt direct taken aan zodra er iets misgaat. Zo weet je altijd precies wat je moet doen en wanneer je in actie moet komen.
Digitale assistent
Wanneer er geen tijd of ruimte is om overtredingen periodiek met chauffeurs te bespreken, biedt onze innovatieve Digitale Assistent de oplossing. Bij een overtreding belt de assistent de chauffeur direct op om uit te leggen wat er is gebeurd. De feedback van de chauffeur wordt vervolgens automatisch verzameld, getranscribeerd en voor je opgeslagen.
Onze hardware
DigiPost
De DigiPost stroomlijnt het uitlees proces binnen je bedrijf. Chauffeurs lezen zelf hun bestuurderskaart uit op een moment dat het hen uitkomt, waarna de bestanden eenvoudig naar de analysesoftware worden geüpload.
DigiFob Pro
De DigiFob Pro is een gebruiksvriendelijke oplossing voor het uitlezen van bestuurderskaarten en alle typen tachografen. Data wordt via wifi direct geüpload naar onze online omgeving en veilig opgeslagen. Via het kleurendisplay zien chauffeurs direct hun activiteiten en overtredingen.
DigiDL
De DigiDL handelt downloads van bestuurderskaarten en tachografen volledig automatisch en op afstand af. Geen handmatig werk, geen risico op fouten, altijd compliant.
DigiDL Tracking
De DigiDL Tracking downloadt automatisch tachograaf- en bestuurders kaartgegevens én geeft real-time inzicht in de locatie en gereden routes van je voertuigen via GPS-tracking.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Het is een programma dat zelfs als je weinig verstand hebt van computers nog steeds goed te gebruiken is. Alles is eindelijk inzichtelijk: je ziet waar de overtredingen zitten en kunt daardoor beter en op tijd acteren. Een kind doet de was. Juist daarom wordt het ook echt gebruikt.
De analyse kostte me soms wel vier dagen — tijd die ik simpelweg niet had voor andere dingen. Roadsoft is de enige software met een taakmanager die taken voor mij genereert, wat me drie dagen scheelt die ik nu voor andere dingen kan gebruiken. Iedere beroepsgoederenvervoerder zou er gebruik van moeten maken, om die sluitende administratie te hebben — of je nu één voertuig hebt of honderd.
De grootste meerwaarde van Roadsoft is dat je op een hele makkelijke manier door middel van software volledig ontzorgd wordt op het gebied van het uitlezen van de tachograafgegevens. Met daarbij zeker weten dat je kan toetsen aan de hand van up to date wetgeving.
Resultaten uit de praktijk
Ontdek hoe transportbedrijven hun compliance-proces hebben getransformeerd, van handmatig en reactief naar gestructureerd en volledig onder controle
Succesverhalen
Ervaringen van bedrijven die met Roadsoft het verschil merken in hun dagelijkse werkproces.
Voor CWS Hygiene Nederland B.V. betekende Roadsoft eindelijk volledige controle over tachograaf compliance, met 100 voertuigen en meerdere depots
Ontdek hoe CWS Hygiene Nederland volledige controle kreeg over tachograafcompliance voor 100 voertuigen en meerdere depots, met beter overzicht en snellere opvolging.
Windhorst ging van twee uur handmatige opvolging per week naar volledig geautomatiseerde, inspectiebestendige compliance
Sinds de overstap naar de Digital Assistant draait het compliance proces van Windhorst op de achtergrond. Nico checkt af en toe het dashboard en grijpt in wanneer nodig.
Van beperkt inzicht en inspectiestress naar volledige grip op compliance, Gam Bakker blijft elk jaar 10% groeien zonder de controle te verliezen
Ontdek hoe Gam Bakker volledige grip op compliance kreeg met automatische tachograafanalyse, wekelijkse chauffeursterugkoppeling en zekerheid bij ILT-controles.
Veelgestelde vragen
Wettelijk gezien moet je de bestuurderskaart elke 28 dagen downloaden en de digitale tachograaf elke 90 dagen. Om er zeker van te zijn dat je altijd volledig aan de regels voldoet en geen data mist, adviseren we om bestuurderskaarten elke 14 dagen en de tachograaf zelf maandelijks uit te lezen.
Bij handmatig downloaden (met tools zoals de DigiFob Pro of DigiPost) is er fysieke toegang tot het voertuig of de kaart nodig. Op afstand downloaden (via de DigiDL) gaat volledig automatisch; de gegevens worden direct naar de software gestuurd. Hoewel beide manieren aan de wet voldoen, voorkomt automatisch downloaden menselijke fouten en het missen van deadlines.
De meeste moderne tachografen zijn hiervoor geschikt. Toestellen die vóór 2012 zijn geproduceerd, ondersteunen meestal geen draadloze overdracht. Werk je met oudere voertuigen? Dan is handmatig uitlezen met een DigiFob Pro noodzakelijk. De hardware van Roadsoft ondersteunt zowel VDO- als Stoneridge-tachografen.
De tachograaf en de bestuurderskaart registreren rijtijden, rustperioden, andere werkzaamheden en beschikbaarheid. Daarnaast worden technische gegevens opgeslagen, zoals snelheidsoverschrijdingen, sensorfouten en handmatige input. Deze data is essentieel voor de analysesoftware om overtreding rapporten te maken, zodat je de wettelijk vereiste acties kunt ondernemen.
Analoge tachografen werken met papieren schijven die niet door digitale hardware gelezen kunnen worden. Chauffeurs moeten deze registraties handmatig bijhouden. In een gemengd wagenpark kun je de software van Roadsoft wel gewoon gebruiken om de digitale data centraal op te slaan en te analyseren.
Het missen van een download deadline kan leiden tot flinke boetes. Door te kiezen voor betrouwbare hardware zoals de DigiDL of DigiPost, zorg je dat data op tijd wordt gedownload en veilig wordt opgeslagen op onze ISO-gecertificeerde servers. Zo ben je altijd klaar voor een inspectie.