Zuverlässige Hardware für das gesetzlich vorgeschriebene Auslesen
Hardware, die Tachographen und Fahrerkarten im gesetzlich vorgeschriebenen Format ausliest, manuell oder vollautomatisch.
Das Auslesen der Tachodaten ist Pflicht. Fehlende Daten sind teuer.
Was sich ändert, wenn das Auslesen zuverlässig läuft
Keine fehlenden Daten mehr
Fahrerkarten und Tachographen werden ausnahmslos nach dem vorgeschriebenen Standard ausgelesen. Ob manuell oder automatisch: Mit Roadsoft-Hardware erfüllen Ihre Daten immer die gesetzlichen Anforderungen, und Sie sind bereit für jede Kontrolle.
Weniger Zeit für Verwaltung
Beim automatischen Auslesen landen die Daten direkt in Ihrer Software und werden sicher auf unseren Online-Servern gespeichert, ohne dass Sie ins Fahrzeug steigen müssen. Keine Kabel, kein Hinterherlaufen, kein Zeitaufwand für eine Aufgabe, die im Hintergrund laufen kann.
Gelassenheit, wenn die Prüfer kommen
Bei einer Kontrolle können die Behörden Ihre Tachographendateien direkt vor Ort anfordern. Mit vollständigen Daten, die den gesetzlichen Standards entsprechen, bleiben Sie jederzeit entspannt.
Ihre Daten, richtig erfasst
Transportunternehmen haben die Wahl zwischen manuellem und automatischem Auslesen von Tachograph und Fahrerkarte. Manuelles Auslesen erfordert regelmäßiges Eingreifen und sorgfältige Planung, um fehlende Daten zu vermeiden. Beim automatischen Verfahren werden die Daten aus der Ferne erfasst, direkt in die Software importiert und auf unseren gesicherten Servern gespeichert. Das spart Zeit, senkt das Risiko fehlender Daten und sorgt für mehr Sicherheit bei Kontrollen. Roadsoft unterstützt beide Wege.
So funktioniert es
Unsere Tachographenlösungen entlasten die Anwender und machen jede Aufgabe konkret und umsetzbar. Wir kombinieren bewährte Produkte mit innovativer Technologie, um für jede Änderung bei Vorschriften oder Kontrollmethoden gerüstet zu sein.
Ihre Daten auslesen
Mit Roadsoft werden Fahrerkarten und digitale Tachographen manuell oder aus der Ferne ausgelesen. Das funktioniert mit unserer Hardware oder über eine Integration mit Ihrem Telematikanbieter.
Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten sicher auf unserem ISO-zertifizierten Online-Server. Unser Server verarbeitet alle eingehenden Daten kontinuierlich und legt sie in Ihrer eigenen, geschützten Datenbank ab.
Tachoauswertung per Software
Unsere Software überwacht Ihre Compliance proaktiv und legt Aufgaben an, sobald etwas auffällt. Sie wissen immer, was zu tun ist und wann. Geht doch einmal etwas schief, entsteht automatisch eine Aufgabe mit klaren Handlungsschritten. So bleiben Sie jederzeit compliant.
Digital Assistant
Fehlt Ihnen die Zeit, Verstöße regelmäßig mit Ihren Fahrern zu besprechen? Dann ist unser innovativer Digital Assistant die einfache Lösung. Bei einem Verstoß ruft der Assistent Ihre Fahrer an und erklärt, was passiert ist. Er holt die Rückmeldung des Fahrers ein, die automatisch transkribiert und in Ihrer Analysis Software gespeichert wird.
Unsere Hardware
DigiPost
Mit diesem Terminal lesen Fahrer ihre Fahrerkarte selbst aus, wann es ihnen passt. Die Tachographendateien werden automatisch in die Analysis Software hochgeladen.
DigiFob Pro
Einfach zu bedienendes Auslesegerät für Fahrerkarten und alle Tachographentypen. Lädt die Daten per WLAN direkt in unsere sichere Online-Umgebung, mit Farbdisplay, auf dem Fahrer ihre Aktivitäten und Verstöße einsehen können.
DigiDL
Unser DigiDL-Terminal übernimmt das Auslesen von Fahrerkarte und Tachograph automatisch per Fernauslesen. Kein manuelles Hantieren, keine verpassten Fristen.
DigiDL Tracking
DigiDL Tracking bietet alle Vorteile des DigiDL, plus Live-GPS-Ortung und historische Routenansicht für jedes Fahrzeug Ihrer Flotte.
Auch wer nicht besonders technikaffin ist, kommt gut damit zurecht. Endlich ist alles übersichtlich: Man sieht, wo Verstöße entstehen, und kann rechtzeitig eingreifen. Es ist unkompliziert, und genau deshalb funktioniert es.
Die Auswertung hat mich früher bis zu vier Tage gekostet, Zeit, die mir für alles andere fehlte. Roadsoft ist die einzige Software mit einem Task Manager, der Aufgaben für mich anlegt. Das spart mir drei dieser Tage, die ich jetzt für andere Dinge nutzen kann. Jeder professionelle Frachtführer sollte damit arbeiten, um lückenlose Compliance-Nachweise zu haben, egal ob mit einem Fahrzeug oder hundert.
Der größte Mehrwert von Roadsoft: Die Software nimmt Ihnen beim Auslesen der Tachographendaten die komplette Arbeit ab, mit der Sicherheit, dass Sie jederzeit anhand der aktuellen Gesetzeslage prüfen können.
Auch wer nicht besonders technikaffin ist, kommt gut damit zurecht. Endlich ist alles übersichtlich: Man sieht, wo Verstöße entstehen, und kann rechtzeitig eingreifen. Es ist unkompliziert, und genau deshalb funktioniert es.
Die Auswertung hat mich früher bis zu vier Tage gekostet, Zeit, die mir für alles andere fehlte. Roadsoft ist die einzige Software mit einem Task Manager, der Aufgaben für mich anlegt. Das spart mir drei dieser Tage, die ich jetzt für andere Dinge nutzen kann. Jeder professionelle Frachtführer sollte damit arbeiten, um lückenlose Compliance-Nachweise zu haben, egal ob mit einem Fahrzeug oder hundert.
Der größte Mehrwert von Roadsoft: Die Software nimmt Ihnen beim Auslesen der Tachographendaten die komplette Arbeit ab, mit der Sicherheit, dass Sie jederzeit anhand der aktuellen Gesetzeslage prüfen können.
In der Praxis bewährt
So haben Logistikunternehmen ihren Compliance-Prozess umgestellt: von manuell und reaktiv zu strukturiert und kontrolliert.
Erfolgsgeschichten
Erfahrungsberichte von Unternehmen, die mit Roadsoft effizienter arbeiten.
Bax Transport Boskoop BV: von wöchentlich gedruckten Berichten zur digitalen Nachverfolgung mit Roadsoft und positiver Fahreransprache
Renate und Albert Bax führen gemeinsam Bax Transport Boskoop BV, ein Familienunternehmen aus Boskoop, das vor drei Jahren gestartet ist und mit vier Fahrern nationale wie internationale Touren fährt.
Schavemaker hat die manuelle Nachverfolgung durch Automatisierung ersetzt, und die Verstöße gehen bereits zurück
Von manueller Nachverfolgung und Ad-hoc-Kommunikation zu automatisierter Compliance mit direkter Fahrerunterweisung. Mit dem Roadsoft Digital Assistant spart Schavemaker dauerhaft Zeit, und Verstöße werden sofort nachverfolgt.
CWS Hygiene Nederland B.V.: von Compliance-Unsicherheit zu voller Kontrolle über 100 Fahrzeuge und mehrere Standorte
Von verstreuten Tachographendaten und echtem Bußgeldrisiko zu voller Kontrolle über Compliance und Kontrollen.
Windhorst: von zwei Stunden manueller Nachverfolgung pro Woche zu vollautomatischer, kontrollbereiter Compliance
Seit dem Umstieg auf den Digital Assistant läuft der Compliance-Prozess bei Windhorst im Hintergrund. Nico wirft ab und zu einen Blick aufs Dashboard und greift nur ein, wenn es nötig ist.
Von begrenztem Einblick und Kontrolldruck zu voller Compliance-Kontrolle: Gam Bakker wächst jedes Jahr um 10 %, ohne die Compliance aus der Hand zu geben
Von unklaren Verstoßmustern und mühsamer Fahrerunterweisung zu strukturiertem Überblick und einem jederzeit prüfungssicheren Betrieb.
Häufig gestellte Fragen
Eine verpasste Auslesefrist kann Bußgelder nach sich ziehen. Mit zuverlässiger Hardware wie dem DigiDL oder DigiPost werden Ihre Daten pünktlich ausgelesen und sicher auf unseren ISO-zertifizierten Servern archiviert. So sind Sie jederzeit kontrollbereit.
Analoge Tachographen arbeiten mit Diagrammscheiben aus Papier, die sich nicht digital auslesen lassen. Fahrer müssen diese Aufzeichnungen manuell führen. Für eine gemischte Flotte können Sie die Roadsoft-Software trotzdem nutzen, um Ihre digitalen Daten zu speichern und auszuwerten.
Tachograph und Fahrerkarte erfassen Lenkzeiten, Ruhezeiten, sonstige Arbeitszeiten und Bereitschaftszeiten. Dazu kommen technische Daten wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, Sensorfehler und manuelle Einträge. Diese Daten sind die Grundlage, auf der Ihre Tachoauswertung Verstoßberichte erstellt, damit Sie die gesetzlich geforderten Maßnahmen ergreifen können.
Die meisten modernen Tachographen sind kompatibel. Geräte mit Baujahr vor 2012 unterstützen die Fernübertragung in der Regel jedoch nicht. Bei älteren Fahrzeugen ist das manuelle Auslesen mit einem DigiFob Pro erforderlich. Roadsoft-Hardware unterstützt Tachographen von VDO und Stoneridge.
Beim manuellen Auslesen (mit Geräten wie dem DigiFob Pro oder DigiPost) brauchen Sie physischen Zugriff auf Fahrzeug oder Karte. Das Fernauslesen (per DigiDL) läuft vollautomatisch: Die Daten gehen direkt in Ihre Tachographen-Software. Beide Wege sind rechtskonform, aber das Fernauslesen schließt menschliche Fehler und verpasste Fristen aus.
Gesetzlich müssen Fahrerkarten alle 28 Tage und digitale Tachographen alle 90 Tage ausgelesen werden. Für lückenlose Tachographen-Compliance und um Datenlücken zu vermeiden, empfehlen wir, Fahrerkarten alle 14 Tage und den Massenspeicher einmal im Monat auszulesen.