Tachographen-Compliance ist kompliziert. Wir machen sie einfach, per WhatsApp.
Am Tag nach einem Verstoß erhält Ihr Fahrer eine WhatsApp-Nachricht mit einem Anleitungsvideo, die er in einem ruhigen Moment lesen kann. Alles wird automatisch als strukturierte Compliance-Daten protokolliert. Kein Hinterherlaufen, keine Terminabsprachen, kein Papierkram.
Derselbe Verstoß, derselbe Fahrer, Monat für Monat. Der WhatsApp Assistant sorgt dafür, dass Fahrer verstehen, was schiefgelaufen ist und wie sie es künftig vermeiden.
So verändert der WhatsApp Assistant Ihre Compliance
Nachverfolgung, die von allein läuft
Jeder Verstoß löst automatisch eine WhatsApp-Nachricht an den Fahrer aus. Kein Zutun des Fuhrparkleiters, keine Verzögerungen, nichts bleibt liegen.
Vom WhatsApp-Chat zum Kontrollnachweis
Jede Nachricht, jede Antwort und jedes Erklärvideo wird automatisch als strukturierte Compliance-Daten gespeichert. Griffbereit, sobald ein Prüfer danach fragt.
Weniger Wiederholungsverstöße
Fahrer erhalten ein Erklärvideo, das genau zu ihrem Verstoß passt. Sie verstehen, was schiefgelaufen ist und wie sie es künftig vermeiden. So werden Wiederholungsverstöße mit der Zeit immer seltener.
Compliance-Nachverfolgung, die in jeden Arbeitstag passt
Am Tag nach einem erkannten Verstoß erhält der Fahrer eine persönliche WhatsApp-Nachricht. Niemand muss dafür extra ins Büro kommen. Der Fahrer liest die Nachricht, sieht sich ein Erklärvideo zum konkreten Verstoß an und antwortet, wann es ihm passt. Das komplette Gespräch wird als prüfungssicherer Nachweis gespeichert.
Der neue Standard für automatisierte Fahrernachverfolgung in der Transport-Compliance
Die umfassendste Compliance-Plattform, KI-gestützt. Jeder Verstoß löst automatisch eine WhatsApp-Nachricht an den Fahrer aus, die als verifizierbare Compliance-Daten erfasst und gespeichert wird. Keine verstreuten Notizen, keine fehlenden Nachweise, sondern ein lückenloser Audit-Trail.
Nie wieder manuelle Nachverfolgung bei Verstößen.
Anrufe planen, Berichte drucken, Unterschriften einsammeln: Der WhatsApp Assistant übernimmt den kompletten Nachverfolgungsprozess automatisch. Jede Interaktion wird als strukturierte Compliance-Daten gespeichert, griffbereit, sobald ein Prüfer danach fragt.
Fahrer reagieren, wann es passt.
Kein Einbestellen ins Büro. Jeder Fahrer liest, schaut und antwortet, wann es ihm passt. Das spart Zeit, sorgt für besseres Verständnis und für weniger Wiederholungsverstöße.
Auch wer nicht besonders technikaffin ist, kommt gut damit zurecht. Endlich ist alles übersichtlich: Man sieht, wo Verstöße entstehen, und kann rechtzeitig eingreifen. Es ist unkompliziert, und genau deshalb funktioniert es.
Die Auswertung hat mich früher bis zu vier Tage gekostet, Zeit, die mir für alles andere fehlte. Roadsoft ist die einzige Software mit einem Task Manager, der Aufgaben für mich anlegt. Das spart mir drei dieser Tage, die ich jetzt für andere Dinge nutzen kann. Jeder professionelle Frachtführer sollte damit arbeiten, um lückenlose Compliance-Nachweise zu haben, egal ob mit einem Fahrzeug oder hundert.
Der größte Mehrwert von Roadsoft: Die Software nimmt Ihnen beim Auslesen der Tachographendaten die komplette Arbeit ab, mit der Sicherheit, dass Sie jederzeit anhand der aktuellen Gesetzeslage prüfen können.
Auch wer nicht besonders technikaffin ist, kommt gut damit zurecht. Endlich ist alles übersichtlich: Man sieht, wo Verstöße entstehen, und kann rechtzeitig eingreifen. Es ist unkompliziert, und genau deshalb funktioniert es.
Die Auswertung hat mich früher bis zu vier Tage gekostet, Zeit, die mir für alles andere fehlte. Roadsoft ist die einzige Software mit einem Task Manager, der Aufgaben für mich anlegt. Das spart mir drei dieser Tage, die ich jetzt für andere Dinge nutzen kann. Jeder professionelle Frachtführer sollte damit arbeiten, um lückenlose Compliance-Nachweise zu haben, egal ob mit einem Fahrzeug oder hundert.
Der größte Mehrwert von Roadsoft: Die Software nimmt Ihnen beim Auslesen der Tachographendaten die komplette Arbeit ab, mit der Sicherheit, dass Sie jederzeit anhand der aktuellen Gesetzeslage prüfen können.
In der Praxis bewährt
So haben Logistikunternehmen ihren Compliance-Prozess umgestellt: von manuell und reaktiv zu strukturiert und kontrolliert.
Erfolgsgeschichten
Erfahrungsberichte von Unternehmen, die mit Roadsoft effizienter arbeiten.
Bax Transport Boskoop BV: von wöchentlich gedruckten Berichten zur digitalen Nachverfolgung mit Roadsoft und positiver Fahreransprache
Renate und Albert Bax führen gemeinsam Bax Transport Boskoop BV, ein Familienunternehmen aus Boskoop, das vor drei Jahren gestartet ist und mit vier Fahrern nationale wie internationale Touren fährt.
Schavemaker hat die manuelle Nachverfolgung durch Automatisierung ersetzt, und die Verstöße gehen bereits zurück
Von manueller Nachverfolgung und Ad-hoc-Kommunikation zu automatisierter Compliance mit direkter Fahrerunterweisung. Mit dem Roadsoft Digital Assistant spart Schavemaker dauerhaft Zeit, und Verstöße werden sofort nachverfolgt.
CWS Hygiene Nederland B.V.: von Compliance-Unsicherheit zu voller Kontrolle über 100 Fahrzeuge und mehrere Standorte
Von verstreuten Tachographendaten und echtem Bußgeldrisiko zu voller Kontrolle über Compliance und Kontrollen.
Windhorst: von zwei Stunden manueller Nachverfolgung pro Woche zu vollautomatischer, kontrollbereiter Compliance
Seit dem Umstieg auf den Digital Assistant läuft der Compliance-Prozess bei Windhorst im Hintergrund. Nico wirft ab und zu einen Blick aufs Dashboard und greift nur ein, wenn es nötig ist.
Von begrenztem Einblick und Kontrolldruck zu voller Compliance-Kontrolle: Gam Bakker wächst jedes Jahr um 10 %, ohne die Compliance aus der Hand zu geben
Von unklaren Verstoßmustern und mühsamer Fahrerunterweisung zu strukturiertem Überblick und einem jederzeit prüfungssicheren Betrieb.
Häufig gestellte Fragen
Automatisches Feedback stellt sicher, dass jeder Tachographenverstoß konsequent und ohne Verzögerung nachverfolgt wird. Durch den standardisierten Prozess bleibt Ihre Tachographen-Compliance lückenlos, ohne auf das Gedächtnis Einzelner oder manuelle Tabellen angewiesen zu sein, die mit wachsender Flotte fast immer an ihre Grenzen stoßen.
Bei Betriebsprüfungen verlangen Behörden wie das BALM den Nachweis eines aktiven Managements. Unser System erstellt eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation: wann ein Tachographenverstoß aufgetreten ist und wie genau darauf reagiert wurde. Damit haben Sie den verifizierbaren Nachweis, den Sie brauchen, um hohe Bußgelder zu vermeiden und Ihre EU-Lizenz zu schützen.
Ja. Konsequentes, zeitnahes Feedback hilft Fahrern, die Lenk- und Ruhezeiten besser zu verstehen. Wer Fehler sofort mit strukturierten Rückmeldungen anspricht, schärft das Bewusstsein der Fahrer und senkt die Zahl wiederkehrender Verstöße in der gesamten Flotte deutlich.
Absolut. Sie ist genau für Flotten gemacht, in denen manuelle Nachverfolgung nicht mehr zu stemmen ist. Wächst Ihr Betrieb, bleibt die Compliance konsistent, bei 50 wie bei 500 Fahrern, ohne dass der Aufwand für den Fuhrparkleiter steigt.
Der Digital Assistant ist ein automatisiertes Tool, das den Fahrer kontaktiert, sobald ein Verstoß erkannt wird. Es erklärt den konkreten Tachographenfehler, holt die Rückmeldung des Fahrers ein und speichert die Interaktion als strukturierte Daten. Das ersetzt das Hinterherlaufen durch einen fest verankerten Compliance-Prozess.
Schwere Verstöße können ERRU-Punkte nach sich ziehen, die Ihre Zuverlässigkeit und Ihre EU-Lizenz gefährden. Mit unseren Compliance-Tools simulieren Sie Risikoszenarien und erkennen Schulungsbedarf, bevor Verstöße aktenkundig werden. So bleiben Sie unter den kritischen Punktegrenzen.