Nachverfolgung ohne Aufwand, Compliance ohne Lücken
Der Digital Assistant automatisiert die Fahrernachverfolgung mit wenigen Klicks. Jedes Fahrergespräch wird automatisch strukturiert und dokumentiert. So haben Sie klare, belastbare Nachweise für Kontrollen und Betriebsprüfungen.
Die Regeln sind klar, die Umsetzung ist es nicht. Verstöße zu erkennen ist der einfache Teil. Nachverfolgen, dokumentieren und konsequent bleiben, während die Flotte wächst: Genau da bricht der Prozess zusammen.
So verändert der Voice Assistant Ihre Compliance
Compliance, die nicht am Erinnerungsvermögen hängt
Die Nachverfolgung wird vom System gesteuert, nicht von der Tagesform im Büro.
Vom Gespräch zum belastbaren Nachweis
Jede Fahrernachverfolgung wird zum Transkript, jederzeit bereit für jede Kontrolle.
Wächst mit Ihrer Flotte
Ob Sie 20 Fahrer managen oder 2.000: Der Prozess bleibt derselbe. Ihre Compliance bricht nicht ein, wenn Ihr Betrieb wächst.
So funktioniert es
Unsere Tachographenlösungen entlasten die Anwender und machen jede Aufgabe konkret und umsetzbar. Wir kombinieren bewährte Produkte mit innovativer Technologie, um für jede Änderung bei Vorschriften oder Kontrollmethoden gerüstet zu sein.
Automatisches Auslesen von Tachograph und Fahrerkarte
Mit Roadsoft werden Fahrerkarten und digitale Tachographen automatisch aus der Ferne ausgelesen. Das funktioniert mit unserer Hardware oder über eine Integration mit Ihrem Telematikanbieter.
Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten sicher auf unserem ISO-zertifizierten Online-Server. Unsere Software verarbeitet alle eingehenden Daten kontinuierlich und legt sie in Ihrer eigenen, geschützten Datenbank ab.
Compliance-Überwachung, die Ihnen sagt, was zu tun ist
Unsere Software überwacht Ihre Compliance proaktiv und legt Aufgaben an, sobald etwas auffällt. Sie wissen immer, was zu tun ist und wann. Geht doch einmal etwas schief, entsteht automatisch eine Aufgabe mit klaren Handlungsschritten. So bleiben Sie jederzeit compliant.
Automatische Fahrernachverfolgung nach Verstößen
Fehlt Ihnen die Zeit, Verstöße regelmäßig mit Ihren Fahrern zu besprechen? Dann ist unser innovativer Digital Assistant die einfache Lösung. Bei einem Verstoß ruft der Assistent Ihre Fahrer an und erklärt, was passiert ist. Er holt die Rückmeldung des Fahrers ein, die automatisch transkribiert und in Ihrer Analysis Software gespeichert wird.
Der neue Standard für automatisierte Fahrernachverfolgung in der Transport-Compliance
Die umfassendste Compliance-Plattform, KI-gestützt. Jeder Verstoß löst automatisch einen Anruf beim Fahrer aus, der als verifizierbares Transkript erfasst und gespeichert wird. Keine verstreuten Notizen, keine fehlenden Nachweise, sondern ein lückenloser Audit-Trail.
Gemacht für große Flotten
Entwickelt für Flotten ab 30 Fahrzeugen, in denen manuelle Nachverfolgung schlicht nicht mehr machbar ist. Die Fahrernachverfolgung läuft automatisch und bleibt schnell und konsistent, auch wenn Ihre Flotte wächst.
Kontrollbereit von Haus aus
Jede Fahrernachverfolgung wird automatisch als Transkript gespeichert, alles an einem Ort. Kommt es zur Kontrolle, zeigen Sie klar, wie jeder Verstoß nachverfolgt wurde und wann gehandelt wurde.
Auch wer nicht besonders technikaffin ist, kommt gut damit zurecht. Endlich ist alles übersichtlich: Man sieht, wo Verstöße entstehen, und kann rechtzeitig eingreifen. Es ist unkompliziert, und genau deshalb funktioniert es.
Die Auswertung hat mich früher bis zu vier Tage gekostet, Zeit, die mir für alles andere fehlte. Roadsoft ist die einzige Software mit einem Task Manager, der Aufgaben für mich anlegt. Das spart mir drei dieser Tage, die ich jetzt für andere Dinge nutzen kann. Jeder professionelle Frachtführer sollte damit arbeiten, um lückenlose Compliance-Nachweise zu haben, egal ob mit einem Fahrzeug oder hundert.
Der größte Mehrwert von Roadsoft: Die Software nimmt Ihnen beim Auslesen der Tachographendaten die komplette Arbeit ab, mit der Sicherheit, dass Sie jederzeit anhand der aktuellen Gesetzeslage prüfen können.
Auch wer nicht besonders technikaffin ist, kommt gut damit zurecht. Endlich ist alles übersichtlich: Man sieht, wo Verstöße entstehen, und kann rechtzeitig eingreifen. Es ist unkompliziert, und genau deshalb funktioniert es.
Die Auswertung hat mich früher bis zu vier Tage gekostet, Zeit, die mir für alles andere fehlte. Roadsoft ist die einzige Software mit einem Task Manager, der Aufgaben für mich anlegt. Das spart mir drei dieser Tage, die ich jetzt für andere Dinge nutzen kann. Jeder professionelle Frachtführer sollte damit arbeiten, um lückenlose Compliance-Nachweise zu haben, egal ob mit einem Fahrzeug oder hundert.
Der größte Mehrwert von Roadsoft: Die Software nimmt Ihnen beim Auslesen der Tachographendaten die komplette Arbeit ab, mit der Sicherheit, dass Sie jederzeit anhand der aktuellen Gesetzeslage prüfen können.
In der Praxis bewährt
So haben Logistikunternehmen ihren Compliance-Prozess umgestellt: von manuell und reaktiv zu strukturiert und kontrolliert.
Erfolgsgeschichten
Erfahrungsberichte von Unternehmen, die mit Roadsoft effizienter arbeiten.
Bax Transport Boskoop BV: von wöchentlich gedruckten Berichten zur digitalen Nachverfolgung mit Roadsoft und positiver Fahreransprache
Renate und Albert Bax führen gemeinsam Bax Transport Boskoop BV, ein Familienunternehmen aus Boskoop, das vor drei Jahren gestartet ist und mit vier Fahrern nationale wie internationale Touren fährt.
Schavemaker hat die manuelle Nachverfolgung durch Automatisierung ersetzt, und die Verstöße gehen bereits zurück
Von manueller Nachverfolgung und Ad-hoc-Kommunikation zu automatisierter Compliance mit direkter Fahrerunterweisung. Mit dem Roadsoft Digital Assistant spart Schavemaker dauerhaft Zeit, und Verstöße werden sofort nachverfolgt.
CWS Hygiene Nederland B.V.: von Compliance-Unsicherheit zu voller Kontrolle über 100 Fahrzeuge und mehrere Standorte
Von verstreuten Tachographendaten und echtem Bußgeldrisiko zu voller Kontrolle über Compliance und Kontrollen.
Windhorst: von zwei Stunden manueller Nachverfolgung pro Woche zu vollautomatischer, kontrollbereiter Compliance
Seit dem Umstieg auf den Digital Assistant läuft der Compliance-Prozess bei Windhorst im Hintergrund. Nico wirft ab und zu einen Blick aufs Dashboard und greift nur ein, wenn es nötig ist.
Von begrenztem Einblick und Kontrolldruck zu voller Compliance-Kontrolle: Gam Bakker wächst jedes Jahr um 10 %, ohne die Compliance aus der Hand zu geben
Von unklaren Verstoßmustern und mühsamer Fahrerunterweisung zu strukturiertem Überblick und einem jederzeit prüfungssicheren Betrieb.
Häufig gestellte Fragen
Schwere Verstöße können ERRU-Punkte nach sich ziehen, die Ihre Zuverlässigkeit und Ihre EU-Lizenz gefährden. Mit unseren Compliance-Tools simulieren Sie Risikoszenarien und erkennen Schulungsbedarf, bevor Verstöße aktenkundig werden. So bleiben Sie unter den kritischen Punktegrenzen.
Der Digital Assistant ist ein automatisiertes Tool, das den Fahrer kontaktiert, sobald ein Verstoß erkannt wird. Es erklärt den konkreten Tachographenfehler, holt die Rückmeldung des Fahrers ein und speichert die Interaktion als strukturierte Daten. Das ersetzt das Hinterherlaufen durch einen fest verankerten Compliance-Prozess.
Absolut. Sie ist genau für Flotten gemacht, in denen manuelle Nachverfolgung nicht mehr zu stemmen ist. Wächst Ihr Betrieb, bleibt die Compliance konsistent, bei 50 wie bei 500 Fahrern, ohne dass der Aufwand für den Fuhrparkleiter steigt.
Ja. Konsequentes, zeitnahes Feedback hilft Fahrern, die Lenk- und Ruhezeiten besser zu verstehen. Wer Fehler sofort mit strukturierten Rückmeldungen anspricht, schärft das Bewusstsein der Fahrer und senkt die Zahl wiederkehrender Verstöße in der gesamten Flotte deutlich.
Bei Betriebsprüfungen verlangen Behörden wie das BALM den Nachweis eines aktiven Managements. Unser System erstellt eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation: wann ein Tachographenverstoß aufgetreten ist und wie genau darauf reagiert wurde. Damit haben Sie den verifizierbaren Nachweis, den Sie brauchen, um hohe Bußgelder zu vermeiden und Ihre EU-Lizenz zu schützen.
Automatisches Feedback stellt sicher, dass jeder Tachographenverstoß konsequent und ohne Verzögerung nachverfolgt wird. Durch den standardisierten Prozess bleibt Ihre Tachographen-Compliance lückenlos, ohne auf das Gedächtnis Einzelner oder manuelle Tabellen angewiesen zu sein, die mit wachsender Flotte fast immer an ihre Grenzen stoßen.