Bezproblemowa praca z kierowcami przy pełnej zgodności z przepisami
Cyfrowy asystent automatyzuje pracę z kierowcami w kilku kliknięciach. Każda rozmowa z kierowcą jest automatycznie ustrukturyzowana i udokumentowana, dając Ci jasny i wiarygodny dowód na potrzeby kontroli i audytów.
Przepisy są jasne, ich realizacja już nie. Wykrycie naruszeń to łatwa część. Reakcja na nie, dokumentowanie i utrzymanie spójności wraz z rozwojem floty - tu wszystko się sypie.
Jak Asystent głosowy zmienia zgodność z przepisami
Zgodność, która nie zależy od tego, czy ktoś o niej pamięta
Za reakcję na naruszenia odpowiada system, a nie czyjaś pamięć i zaangażowanie.
Od rozmów do zgodności, którą można udowodnić
Każdy kontakt z kierowcą staje się transkrypcją, gotową do kontroli w każdej chwili.
Stworzone, by rosnąć wraz z Twoją flotą
Niezależnie od tego, czy Twoja flota liczy 20, czy 2000 kierowców - proces pozostaje spójny. Zgodność z przepisami nie załamuje się wraz z rozwojem firmy.
Jak to działa
Nasze rozwiązania tachografowe mają odciążyć użytkownika i sprawić, by zadania były proste i łatwe do wykonania. Łączymy nasze sprawdzone produkty z innowacyjną technologią, aby być gotowym na wszelkie zmiany w przepisach lub metodach kontroli.
Automatyczny odczyt tachografu i karty kierowcy
Dzięki Roadsoft karty kierowców i tachografy cyfrowe są odczytywane automatycznie i zdalnie. Można to zrobić za pomocą naszego sprzętu lub przez integrację z Twoim dostawcą telematyki.
Przechowywanie danych
Bezpiecznie przechowujemy Twoje dane na naszym serwerze z certyfikatem ISO. Nasze oprogramowanie nieprzerwanie przetwarza wszystkie napływające dane i zapisuje je w Twojej dedykowanej, bezpiecznej bazie danych.
Monitorowanie zgodności, które podpowiada, co robić
Nasze oprogramowanie proaktywnie monitoruje Twoją zgodność z przepisami i tworzy zadania, gdy pojawiają się problemy, dzięki czemu zawsze wiesz, co i kiedy zrobić. Jeśli coś pójdzie nie tak, zadania z jasnymi działaniami tworzone są automatycznie, dzięki czemu cały czas zachowujesz zgodność z przepisami.
Automatyczna praca z kierowcą po naruszeniach
Jeśli nie masz czasu ani zasobów, aby regularnie omawiać naruszenia z kierowcami, oferujemy proste rozwiązanie — nasz innowacyjny Cyfrowy asystent. Gdy dochodzi do naruszeń, asystent dzwoni do Twoich kierowców i wyjaśnia, co się stało. Zbiera opinię kierowcy, która jest następnie automatycznie transkrybowana i zapisywana w Twoim programie do analizy czasu pracy kierowców.
Nowy standard automatycznej pracy z kierowcami w zakresie zgodności transportowej
Najbardziej kompletna platforma zgodności, wspierana przez AI. Każde naruszenie uruchamia automatyczne połączenie z kierowcą, rejestrowane i zapisywane jako weryfikowalna transkrypcja. Żadnych rozproszonych notatek, żadnych brakujących dowodów - tylko pełna historia gotowa do kontroli.
Stworzone dla dużych flot
Zaprojektowane dla flot liczących ponad 30 pojazdów, gdzie ręczna praca z naruszeniami po prostu się nie skaluje. Praca z kierowcami przebiega automatycznie, utrzymując proces szybki i spójny wraz z rozwojem floty.
Gotowość do kontroli w standardzie
Każdy kontakt z kierowcą jest automatycznie rejestrowany i przechowywany w jednym miejscu. Podczas kontroli możesz jasno wykazać, jak każde naruszenie zostało obsłużone i kiedy podjęto działania.
Nawet jeśli nie jesteś zbyt techniczny, obsługa jest łatwa. Wreszcie wszystko jest jasne — widać, gdzie dochodzi do naruszeń, i można zareagować na czas. To proste i właśnie dlatego działa.
Analiza zajmowała mi wcześniej nawet cztery dni — czas, którego po prostu nie miałem. Roadsoft to jedyne oprogramowanie z menedżerem zadań, który tworzy zadania za mnie, oszczędzając mi trzy z tych dni, które mogę teraz wykorzystać na inne rzeczy. Powinien z niego korzystać każdy zawodowy przewoźnik, aby mieć nienaganną dokumentację zgodności — niezależnie od tego, czy masz jeden pojazd, czy sto.
Największą wartością Roadsoft jest to, że oprogramowanie całkowicie wyręcza Cię w odczycie danych tachografu — z pewnością, że zawsze możesz zweryfikować dane w oparciu o aktualne przepisy.
Nawet jeśli nie jesteś zbyt techniczny, obsługa jest łatwa. Wreszcie wszystko jest jasne — widać, gdzie dochodzi do naruszeń, i można zareagować na czas. To proste i właśnie dlatego działa.
Analiza zajmowała mi wcześniej nawet cztery dni — czas, którego po prostu nie miałem. Roadsoft to jedyne oprogramowanie z menedżerem zadań, który tworzy zadania za mnie, oszczędzając mi trzy z tych dni, które mogę teraz wykorzystać na inne rzeczy. Powinien z niego korzystać każdy zawodowy przewoźnik, aby mieć nienaganną dokumentację zgodności — niezależnie od tego, czy masz jeden pojazd, czy sto.
Największą wartością Roadsoft jest to, że oprogramowanie całkowicie wyręcza Cię w odczycie danych tachografu — z pewnością, że zawsze możesz zweryfikować dane w oparciu o aktualne przepisy.
Sprawdzone w praktyce
Zobacz, jak firmy logistyczne przekształciły swój proces zgodności z ręcznego i reaktywnego w ustrukturyzowany i w pełni kontrolowany.
Historie sukcesu
Prawdziwe historie firm korzystających z Roadsoft, aby zwiększyć efektywność swoich procesów.
Bax Transport Boskoop BV przeszedł od cotygodniowego drukowania raportów do cyfrowej obsługi naruszeń w Roadsoft i pozytywnych rozmów z kierowcami
Renate i Albert Bax prowadzą rodzinną firmę z Boskoop. Zamiast drukować raporty co tydzień, obsługują naruszenia cyfrowo w Roadsoft.
Schavemaker przeszedł od ręcznej obsługi naruszeń do automatyzacji i już odnotowuje spadek liczby naruszeń
Od ręcznej obsługi naruszeń do automatycznej zgodności z bezpośrednim wyjaśnieniem. Dzięki Cyfrowemu asystentowi Schavemaker trwale oszczędza czas.
CWS Hygiene Nederland B.V. przeszła od niepewności w zakresie zgodności z przepisami do pełnej kontroli — w 100 pojazdach i wielu bazach
Zobacz, jak CWS Hygiene Nederland zapanowała nad zgodnością z przepisami o tachografach w 100 pojazdach i wielu bazach.
Windhorst przeszedł od dwóch godzin ręcznej obsługi naruszeń tygodniowo do w pełni zautomatyzowanej, gotowej do kontroli zgodności z przepisami
Od czasu przejścia na Cyfrowego asystenta zgodność w Windhorst działa w tle. Nico zagląda do panelu i interweniuje, gdy trzeba.
Od ograniczonego wglądu i presji kontroli do pełnej kontroli nad zgodnością z przepisami: Gam Bakker nadal rośnie o 10% rocznie, nie tracąc panowania nad zgodnością
Zobacz, jak Gam Bakker zapanował nad zgodnością dzięki automatycznej analizie tachografu i cotygodniowej informacji zwrotnej dla kierowców.
Najczęściej zadawane pytania
Poważne naruszenia mogą prowadzić do punktów karnych ERRU, które zagrażają Twojej dobrej reputacji i licencji transportowej. Nasze narzędzia pozwalają symulować scenariusze ryzyka i rozpoznawać potrzeby szkoleniowe, zanim naruszenia staną się oficjalne - pomagając utrzymać się poniżej krytycznych progów punktowych.
Cyfrowy asystent to automatyczne narzędzie, które kontaktuje się z kierowcą zaraz po wykryciu naruszenia. Wyjaśnia konkretny błąd, zbiera informację zwrotną i zapisuje interakcję jako uporządkowane dane. Zastępuje ganianie kierowców wbudowanym procesem.
Zdecydowanie. Została stworzona właśnie dla flot, w których ręczna obsługa nie jest już możliwa. Wraz z rozwojem firmy zgodność pozostaje tak samo spójna przy 50, jak i przy 500 kierowcach — bez zwiększania obciążenia menedżera.
Tak. Konsekwentna i szybka informacja zwrotna pomaga kierowcom lepiej rozumieć przepisy o tachografach. Dzięki natychmiastowemu omawianiu błędów w ustrukturyzowany sposób liczba powtarzających się naruszeń w całej flocie wyraźnie spada.
Podczas kontroli organy (np. ITD) szukają dowodów aktywnego zarządzania. Nasz system tworzy kompletny, możliwy do prześledzenia zapis pokazujący, kiedy doszło do naruszenia i jak dokładnie zostało ono rozwiązane. To zapewnia wymagany weryfikowalny dowód, pozwalający uniknąć wysokich kar i chronić Twoją licencję transportową.
Automatyczna informacja zwrotna sprawia, że każde naruszenie jest obsługiwane konsekwentnie i bez opóźnień. Dzięki ustandaryzowanemu procesowi menedżerowie floty utrzymują nienaganną zgodność, która nie zależy od pamięci ani od ręcznych arkuszy - a te często zawodzą wraz z rozwojem floty.