Zgodność z przepisami dotyczącymi tachografów jest skomplikowana. My ją upraszczamy, przez WhatsApp.
Asystent WhatsApp wysyła wiadomość WhatsApp dzień po naruszeniu. Kierowca czyta ją w dogodnym momencie, dowiaduje się, co się stało, i dodaje swój komentarz. Wszystko jest automatycznie zapisywane jako uporządkowane dane o zgodności z przepisami. Bez ganiania, bez umawiania rozmów, bez papierkowej roboty.
To samo naruszenie, ten sam kierowca, co miesiąc. Asystent WhatsApp sprawia, że kierowcy rozumieją, co poszło nie tak i jak tego uniknąć.
Jak Asystent WhatsApp zmienia zgodność z przepisami
Obsługa, która działa sama
Każde naruszenie automatycznie uruchamia wiadomość WhatsApp do kierowcy. Bez udziału menedżera, bez opóźnień, nic nie zostaje bez reakcji.
Od rozmowy na WhatsApp do dowodu na kontrolę
Każda wiadomość, odpowiedź i film instruktażowy są automatycznie zapisywane jako uporządkowane dane o zgodności. Gotowe w chwili, gdy inspektor o nie poprosi.
Mniej powtarzających się naruszeń
Kierowca otrzymuje film instruktażowy dopasowany do jego naruszenia. Rozumie, co poszło nie tak i jak tego uniknąć - a to z czasem oznacza mniej powtarzających się naruszeń.
Obsługa zgodności, która pasuje do każdego dnia pracy
Dzień po wykryciu naruszenia kierowca otrzymuje spersonalizowaną wiadomość WhatsApp. Nie musi przyjeżdżać do biura, żeby to omówić. Czyta wiadomość, ogląda film instruktażowy dopasowany do konkretnego naruszenia i odpowiada w dogodnym momencie. Cała rozmowa jest zapisywana jako dowód gotowy na kontrolę.
Nowy standard automatycznej obsługi kierowcy w zgodności transportowej
Każde naruszenie automatycznie uruchamia wiadomość WhatsApp do kierowcy, rejestrowaną i zapisywaną jako weryfikowalne dane o zgodności. Żadnych rozproszonych notatek, żadnych brakujących dowodów - po prostu kompletna ścieżka audytu.
Koniec z ręczną obsługą naruszeń z kierowcą. Na zawsze.
Umawianie rozmów, drukowanie raportów, zbieranie podpisów - Asystent WhatsApp przejmuje cały proces obsługi automatycznie. Każda interakcja jest zapisywana jako uporządkowane dane, gotowe w chwili, gdy inspektor o nie poprosi.
Kierowcy reagują w dogodnym czasie.
Nie trzeba wzywać kierowców do biura. Każdy czyta, ogląda i odpowiada, kiedy mu pasuje. Oszczędność czasu, lepsze zrozumienie i mniej powtarzających się naruszeń.
Nawet jeśli nie jesteś zbyt techniczny, obsługa jest łatwa. Wreszcie wszystko jest jasne — widać, gdzie dochodzi do naruszeń, i można zareagować na czas. To proste i właśnie dlatego działa.
Analiza zajmowała mi wcześniej nawet cztery dni — czas, którego po prostu nie miałem. Roadsoft to jedyne oprogramowanie z menedżerem zadań, który tworzy zadania za mnie, oszczędzając mi trzy z tych dni, które mogę teraz wykorzystać na inne rzeczy. Powinien z niego korzystać każdy zawodowy przewoźnik, aby mieć nienaganną dokumentację zgodności — niezależnie od tego, czy masz jeden pojazd, czy sto.
Największą wartością Roadsoft jest to, że oprogramowanie całkowicie wyręcza Cię w odczycie danych tachografu — z pewnością, że zawsze możesz zweryfikować dane w oparciu o aktualne przepisy.
Nawet jeśli nie jesteś zbyt techniczny, obsługa jest łatwa. Wreszcie wszystko jest jasne — widać, gdzie dochodzi do naruszeń, i można zareagować na czas. To proste i właśnie dlatego działa.
Analiza zajmowała mi wcześniej nawet cztery dni — czas, którego po prostu nie miałem. Roadsoft to jedyne oprogramowanie z menedżerem zadań, który tworzy zadania za mnie, oszczędzając mi trzy z tych dni, które mogę teraz wykorzystać na inne rzeczy. Powinien z niego korzystać każdy zawodowy przewoźnik, aby mieć nienaganną dokumentację zgodności — niezależnie od tego, czy masz jeden pojazd, czy sto.
Największą wartością Roadsoft jest to, że oprogramowanie całkowicie wyręcza Cię w odczycie danych tachografu — z pewnością, że zawsze możesz zweryfikować dane w oparciu o aktualne przepisy.
Sprawdzone w praktyce
Zobacz, jak firmy logistyczne przekształciły swój proces zgodności z ręcznego i reaktywnego w uporządkowany i w pełni kontrolowany.
Historie sukcesu
Prawdziwe historie firm, które dzięki Roadsoft zwiększają efektywność swojej pracy.
Bax Transport Boskoop BV przeszedł od cotygodniowego drukowania raportów do cyfrowej obsługi naruszeń w Roadsoft i pozytywnych rozmów z kierowcami
Renate i Albert Bax prowadzą rodzinną firmę z Boskoop. Zamiast drukować raporty co tydzień, obsługują naruszenia cyfrowo w Roadsoft.
Schavemaker przeszedł od ręcznej obsługi naruszeń do automatyzacji i już odnotowuje spadek liczby naruszeń
Od ręcznej obsługi naruszeń do automatycznej zgodności z bezpośrednim wyjaśnieniem. Dzięki Cyfrowemu asystentowi Schavemaker trwale oszczędza czas.
CWS Hygiene Nederland B.V. przeszła od niepewności w zakresie zgodności z przepisami do pełnej kontroli — w 100 pojazdach i wielu bazach
Zobacz, jak CWS Hygiene Nederland zapanowała nad zgodnością z przepisami o tachografach w 100 pojazdach i wielu bazach.
Windhorst przeszedł od dwóch godzin ręcznej obsługi naruszeń tygodniowo do w pełni zautomatyzowanej, gotowej do kontroli zgodności z przepisami
Od czasu przejścia na Cyfrowego asystenta zgodność w Windhorst działa w tle. Nico zagląda do panelu i interweniuje, gdy trzeba.
Od ograniczonego wglądu i presji kontroli do pełnej kontroli nad zgodnością z przepisami: Gam Bakker nadal rośnie o 10% rocznie, nie tracąc panowania nad zgodnością
Zobacz, jak Gam Bakker zapanował nad zgodnością dzięki automatycznej analizie tachografu i cotygodniowej informacji zwrotnej dla kierowców.
Najczęściej zadawane pytania
Automatyczna informacja zwrotna sprawia, że każde naruszenie jest obsługiwane konsekwentnie i bez opóźnień. Dzięki ustandaryzowanemu procesowi menedżerowie floty utrzymują nienaganną zgodność, która nie zależy od pamięci ani od ręcznych arkuszy - a te często zawodzą wraz z rozwojem floty.
Podczas kontroli organy (np. ITD) szukają dowodów aktywnego zarządzania. Nasz system tworzy kompletny, możliwy do prześledzenia zapis pokazujący, kiedy doszło do naruszenia i jak dokładnie zostało ono rozwiązane. To zapewnia wymagany weryfikowalny dowód, pozwalający uniknąć wysokich kar i chronić Twoją licencję transportową.
Tak. Konsekwentna i szybka informacja zwrotna pomaga kierowcom lepiej rozumieć przepisy o tachografach. Dzięki natychmiastowemu omawianiu błędów w ustrukturyzowany sposób liczba powtarzających się naruszeń w całej flocie wyraźnie spada.
Zdecydowanie. Została stworzona właśnie dla flot, w których ręczna obsługa nie jest już możliwa. Wraz z rozwojem firmy zgodność pozostaje tak samo spójna przy 50, jak i przy 500 kierowcach — bez zwiększania obciążenia menedżera.
Cyfrowy asystent to automatyczne narzędzie, które kontaktuje się z kierowcą zaraz po wykryciu naruszenia. Wyjaśnia konkretny błąd, zbiera informację zwrotną i zapisuje interakcję jako uporządkowane dane. Zastępuje ganianie kierowców wbudowanym procesem.
Poważne naruszenia mogą prowadzić do punktów karnych ERRU, które zagrażają Twojej dobrej reputacji i licencji transportowej. Nasze narzędzia pozwalają symulować scenariusze ryzyka i rozpoznawać potrzeby szkoleniowe, zanim naruszenia staną się oficjalne - pomagając utrzymać się poniżej krytycznych progów punktowych.