Соблюдение требований к тахографам бывает сложным. Мы делаем его простым с помощью WhatsApp.
WhatsApp-ассистент отправляет сообщение в WhatsApp на следующий день после нарушения. Водитель читает его в удобный момент, узнаёт, что произошло, и оставляет свой комментарий. Всё автоматически фиксируется как структурированные данные о соблюдении требований. Никакой беготни, планирования звонков и бумажной работы.
Одно и то же нарушение, один и тот же водитель, каждый месяц. WhatsApp-ассистент помогает водителям понять, что пошло не так и как этого избежать.
Как WhatsApp-ассистент меняет соблюдение требований
Обработка, которая идёт сама собой
После каждого нарушения водителю автоматически уходит сообщение в WhatsApp - без участия менеджера, без задержек, и ничто не остаётся без внимания.
От переписки в WhatsApp к доказательству для проверки
Каждое сообщение, ответ и обучающее видео автоматически сохраняются как структурированные данные о соблюдении требований и готовы в тот момент, когда инспектор их запросит.
Меньше повторных нарушений
Водитель получает обучающее видео, посвящённое именно его нарушению. Он понимает, что пошло не так и как этого избежать, а значит, со временем повторных нарушений становится меньше.
Обработка нарушений, которая вписывается в любой рабочий день
На следующий день после выявления нарушения водитель получает персональное сообщение в WhatsApp. Не нужно вызывать водителя в офис. Он читает сообщение, смотрит обучающее видео по конкретному нарушению и отвечает в удобное время. Вся переписка сохраняется как готовое к проверке подтверждение.
Новый стандарт автоматической работы с водителем по соблюдению правил
После каждого нарушения водителю автоматически отправляется сообщение в WhatsApp, которое фиксируется и сохраняется как проверяемые данные о соблюдении требований. Никаких разрозненных заметок, никаких недостающих доказательств. Только полный контроль над соблюдением правил.
Больше никакой ручной работы с водителем по нарушениям. Никогда.
Планирование звонков, распечатка отчётов, сбор подписей. WhatsApp-ассистент берёт весь процесс на себя автоматически. Каждое взаимодействие сохраняется как структурированные данные, готовые к моменту запроса инспектора.
Водитель отвечает в удобное время.
Не нужно вызывать водителей в офис. Каждый читает, смотрит и отвечает, когда ему удобно. Экономия времени, лучшее понимание и меньше повторных нарушений.
Даже если вы не очень разбираетесь в технике, работать с этим легко. Наконец-то всё понятно — видно, где возникают нарушения, и можно вовремя реагировать. Всё просто, и именно поэтому это работает.
Раньше анализ занимал у меня до четырёх дней - времени, которого у меня просто не было. Roadsoft - единственная программа с менеджером задач, который создаёт задачи за меня, экономя мне три из этих дней, которые я теперь могу тратить на другое. Ею стоит пользоваться каждому профессиональному грузоперевозчику, чтобы иметь безупречную документацию по соответствию - будь у вас одна машина или сто.
Главная ценность Roadsoft в том, что программа полностью берёт на себя считывание данных тахографа и вы можете быть уверены, что всегда работаете по актуальному законодательству.
Даже если вы не очень разбираетесь в технике, работать с этим легко. Наконец-то всё понятно — видно, где возникают нарушения, и можно вовремя реагировать. Всё просто, и именно поэтому это работает.
Раньше анализ занимал у меня до четырёх дней - времени, которого у меня просто не было. Roadsoft - единственная программа с менеджером задач, который создаёт задачи за меня, экономя мне три из этих дней, которые я теперь могу тратить на другое. Ею стоит пользоваться каждому профессиональному грузоперевозчику, чтобы иметь безупречную документацию по соответствию - будь у вас одна машина или сто.
Главная ценность Roadsoft в том, что программа полностью берёт на себя считывание данных тахографа и вы можете быть уверены, что всегда работаете по актуальному законодательству.
Проверено на практике
Узнайте, как логистические компании превратили процесс соблюдения требований из ручного и реактивного в структурированный и полностью управляемый.
Истории успеха
Реальные истории компаний, которые с Roadsoft повышают эффективность своих рабочих процессов.
Bax Transport Boskoop BV перешла от еженедельной печати отчётов к цифровому сопровождению с Roadsoft и позитивным беседам с водителями
От еженедельной печати отчётов к цифровому сопровождению с Roadsoft и позитивным разговорам с водителями.
Schavemaker перешла от ручного сопровождения к автоматизации и уже видит снижение числа нарушений
От ручной отработки к автоматическому соблюдению требований. Schavemaker экономит время, а нарушения отрабатываются сразу.
CWS Hygiene Nederland B.V. перешла от неопределённости в соблюдении требований к полному контролю над более чем 100 автомобилями на нескольких площадках
От разрозненных данных тахографа и реального риска штрафов к полному контролю над соблюдением требований и проверками.
Windhorst перешла от двух часов ручной отработки нарушений в неделю к полностью автоматизированному, готовому к проверке соблюдению требований
После перехода на Цифрового ассистента соблюдение требований в Windhorst работает в фоновом режиме, без ручной отработки.
От ограниченного обзора и давления проверок к полному контролю над соблюдением требований: Gam Bakker продолжает расти на 10 % в год, не теряя контроля над соблюдением требований
От неясных закономерностей нарушений к структурированному обзору и готовности к проверкам при росте автопарка на 10 % в год.
Часто задаваемые вопросы
Автоматическая обратная связь гарантирует, что каждое нарушение по тахографу отрабатывается последовательно и без задержек. Стандартизируя процесс отработки, менеджеры автопарка поддерживают безупречное соблюдение требований к тахографам, которое не зависит от памяти или таблиц, заполняемых вручную и часто дающих сбой по мере роста автопарка.
Во время проверок надзорные органы (например, транспортная инспекция) ищут подтверждение активного управления. Наша система формирует полную прослеживаемую запись, показывающую, когда произошло нарушение по тахографу и как именно оно было устранено. Это обеспечивает необходимое проверяемое подтверждение, чтобы избежать крупных штрафов и защитить вашу транспортную лицензию.
Да. Своевременная и последовательная обратная связь помогает водителям лучше понимать требования к тахографам. Оперативно устраняя ошибки через структурированное обучение, вы повышаете осведомлённость водителей и значительно сокращаете число повторных нарушений по всему автопарку.
Безусловно. Она специально создана для автопарков, где ручная работа больше невозможна. По мере роста бизнеса программа для тахографов обеспечивает одинаково последовательное соблюдение требований как для 50, так и для 500 водителей, не увеличивая нагрузку на менеджера.
«Цифровой ассистент» представляет собой автоматизированный инструмент, который связывается с водителем сразу после обнаружения нарушения. Он объясняет конкретную ошибку по тахографу, собирает обратную связь и сохраняет взаимодействие как структурированные данные. Это заменяет «погоню за водителями» встроенным процессом соблюдения требований.
Серьёзные нарушения могут привести к штрафным баллам ERRU, которые ставят под угрозу вашу деловую репутацию и транспортную лицензию. Наши инструменты для соблюдения требований к тахографам позволяют моделировать рисковые сценарии и выявлять потребность в обучении до того, как нарушения станут официальными, помогая оставаться ниже критических порогов баллов.