Odczyt danych z tachografu cyfrowego

Odczyt danych z tachografu cyfrowego jest obowiązkiem prawnym

W pojazdach i zespołach pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3500 kg zgodnie z europejskimi przepisami o czasie prowadzenia i odpoczynku masz obowiązek jazdy z tachografem. Twój tachograf musi być powiązany z firmą za pomocą karty przedsiębiorstwa. Oprócz obowiązkowego korzystania z tachografu potrzebujesz karty kierowcy i musisz przestrzegać czasu prowadzenia i odpoczynku. Aby uniknąć naruszeń i mandatów, musisz w porę i prawidłowo odczytywać dane z karty kierowcy oraz tachografu cyfrowego. Dane z karty kierowcy pobierasz co 28 dni, a dane z tachografu co 90 dni.

Jak można odczytać dane z (cyfrowego) tachografu?

Obsługa tachografu podczas Twojej zmiany obejmuje 4 tryby: odpoczynek (przerwa lub odpoczynek nocny), inna praca (załadunek i rozładunek), prowadzenie oraz dyspozycyjność. Rejestracja jest regulowana przepisami europejskimi oraz krajowymi przepisami o czasie pracy. Prawo przewiduje ścisłą ochronę plików, aby zapobiegać oszustwom. Dlatego do odczytu tachografu potrzebujesz specjalnego sprzętu i oprogramowania. Dotyczy to również pobierania danych z karty kierowcy. Jak zatem odczytać dane z tachografu? Do obu tych czynności dostarczamy różne klucze pobierania i systemy o różnych funkcjach. Pokrótce je omówimy:

Odczyt karty kierowcy

Dostarczamy czytniki kart i terminale do odczytu Twoich kart kierowcy. Czytnik kart podłączasz bezpośrednio do komputera, aby od razu zapisywać dane. Terminal odczytu podłączasz do sieci, na przykład w pobliżu stołówki firmowej.

Odczyt zdalny

W ostatnich latach dużo zainwestowaliśmy, aby dostarczyć Ci najlepszy system, dzięki któremu Twój tachograf jest odczytywany zdalnie, w porę i automatycznie. Twoja karta kierowcy również jest od razu objęta tym procesem. Pozwala to uniknąć wielu zbędnych trudności, frustracji i mandatów. Dzięki specjalnej karcie SIM w tachografie i połączeniu z siecią komórkową możesz samodzielnie z biura zlecić odczyt tachografu. Dla firm jest to bardzo wygodne również w przypadku kierowców, którzy dłużej przebywają w trasie.

Systemy oprogramowania

Dostarczamy oprogramowanie do analizy danych z tachografu, w pełni dostosowane do reguł obliczeniowych stosowanych przez organy kontroli. Nasza bardzo przyjazna i przejrzysta aplikacja internetowa udostępnia wszystkie Twoje dane z tachografu automatycznie, natychmiast i zdalnie. Nasze oprogramowanie analizuje dane i tworzy zadania, które pomagają usuwać naruszenia zgodnie z przepisami. Innymi słowy, wykonuje taką kontrolę, zanim zrobi to inspektor. W zależności od zakupionego klucza pobierania połączenie odbywa się przez sieć komórkową, internet, sieć firmową lub GPRS. Zadzwoń do nas, aby sprawdzić, jak możemy Ci najlepiej pomóc.

Zewnętrzne przechowywanie danych

Oferujemy kompletne pakiety oprogramowania, dzięki którym możesz przechowywać dane z tachografu i karty kierowcy. Dzięki połączeniu z siecią komórkową możesz przeglądać i analizować swoje dane w dowolnym miejscu. Choć to Ty odpowiadasz za przechowywanie i okazywanie danych z tachografu, chętnie oszczędzimy Ci wiele trudu, czasu i zmartwień.

Ręczny odczyt może okazać się zbyt czasochłonny. Dlatego chętnie pomożemy Ci zautomatyzować proces odczytu. Wyobraź sobie: nigdy więcej ręcznego odczytu tachografu — jak by to było wygodne?

Dlaczego musisz odczytywać dane z tachografu?

Twój tachograf cyfrowy rejestruje elektronicznie czas prowadzenia i odpoczynku, prędkość, liczbę przejechanych kilometrów, czynności oraz Twoją tożsamość. Te dane czynią to urządzenie pomiarowe cennym źródłem informacji dla kontrolera, przewoźnika i planisty. Dla kompletności i wiarygodności dane są przechowywane elektronicznie w dwóch miejscach: na chipie karty kierowcy oraz w pamięci tachografu cyfrowego. Podczas kontroli organ nadzoru weryfikuje kompletność i spójność tych danych.

Aby uniknąć naruszeń i wysokich mandatów podczas kontroli, musisz odczytywać dane z karty kierowcy i tachografu cyfrowego. Odczyt tachografu jest ważny dla przechowywania i zachowania Twoich danych. Jeśli Twoje dane są zapisane wiarygodnie i kompletnie, jesteś zawsze przygotowany na kontrolę lub weryfikację krzyżową organów nadzoru. W ten sposób unikasz naruszeń i oszczędzasz mnóstwo czasu, wysiłku, frustracji oraz mandatów za tachograf.

Kiedy musisz odczytywać dane z tachografu?

Aby nie utracić danych, musisz w porę odczytywać kartę kierowcy i tachograf. Kartę kierowcy odczytuj raz na 28 dni kalendarzowych. Pamiętaj, że przy częstej zmianie czynności (prowadzenie/załadunek/rozładunek) karta kierowcy może zapełnić się wcześniej. Dlatego dla pewności radzimy robić to raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Dzięki temu dane trafiają do Twojego systemu, nadpisywanie nigdy ich nie usunie, a w Twojej rejestracji nie brakuje żadnych danych.

Tachograf musisz odczytywać raz na 90 dni, ale i tutaj trzeba zdążyć na czas. Dzięki naszemu sprzętowi do odczytu i oprogramowaniu zautomatyzujesz cały ten proces, dzięki czemu nigdy więcej nie dostaniesz niepotrzebnych mandatów. Przechowuj dane przez co najmniej rok. Jeśli rozliczasz wynagrodzenie na podstawie danych z tachografu, musisz przechowywać je nawet przez 7 lat na potrzeby urzędu skarbowego.

Przechowywanie danych z tachografu

Tachograf cyfrowy przechowuje Twoje dane na karcie kierowcy i w samym tachografie. W zależności od intensywności użytkowania tachograf może przechowywać dane przez około 7 miesięcy. Podczas odczytu komputer tworzy kopię danych, które mają zostać zapisane. Dane nie są przy tym od razu usuwane z karty ani z tachografu. Przechowuj informacje z tachografu cyfrowego i analogowego przez co najmniej rok. Podczas kontroli trzeba bowiem okazać dane każdego kierowcy. Organ nadzoru nakłada wysokie mandaty, gdy czegoś brakuje. Jeśli jako kierowca świadczysz usługi rozliczane na podstawie danych z tachografu, musisz przechowywać swoje dane przez co najmniej siedem lat na potrzeby urzędu skarbowego.

‍

Ponieważ tachograf jest zabezpieczony, dane możesz otwierać i przeglądać wyłącznie za pomocą specjalnego oprogramowania. Istnieją programy, które dają Ci jako administratorowi możliwość edycji plików. Plików ustawowych nigdy jednak nie możesz zmienić w takim systemie — system tworzy bowiem kopię pliku ustawowego. Edytować możesz tylko kopię tych plików, ponieważ podczas kontroli organ nadzoru sięga również do plików ustawowych. Dlatego zarówno Twoje dane, jak i dane każdego innego kierowcy muszą być zawsze dostępne do wglądu.

Czas pracy, prowadzenia i odpoczynku

Jeśli jako kierowca masz obowiązek korzystania z tachografu, podlegasz również określonemu czasowi prowadzenia i odpoczynku. Chcesz dowiedzieć się o tym więcej? W takim razie odsyłamy Cię do naszego artykułu z przeglądem czasu pracy, prowadzenia i odpoczynku.

Instrukcja obsługi tachografu cyfrowego‍

Chcesz wiedzieć, jak prawidłowo korzystać z tachografu? W takim razie odsyłamy Cię do naszego artykułu z instrukcją obsługi tachografu.

Mandaty za tachograf

Chcesz dowiedzieć się więcej o naruszeniach i mandatach za nieprawidłowe użytkowanie lub odczyt tachografu? W takim razie odsyłamy Cię do naszego artykułu z najczęstszymi mandatami za tachograf.