Różne karty tachografowe (karta kierowcy, karta przedsiębiorstwa, karta warsztatowa i karta kontrolna)

Korzystanie z tachografu wymaga kilku rodzajów kart tachografowych. W zależności od celu, sytuacji lub formy rejestracji są to karta kierowcy, karta przedsiębiorstwa, karta warsztatowa lub karta kontrolna. Wszystkie cztery typy w Holandii wydaje Kiwa Register (w Rijswijk), a w Polsce — PWPW, i działają one ze wszystkimi markami tachografów cyfrowych.

Chcesz zbudować solidne podstawy wiedzy o tachografie? Weź udział w naszym bezpłatnym kursie o tachografach w Roadsoft Academy.

Karta kierowcy

O kartę kierowcy możesz wnioskować, jeśli posiadasz ważne prawo jazdy kategorii B, C, D lub E, mieszkasz w Holandii co najmniej 185 dni i nie posiadasz jeszcze ważnej karty kierowcy. Po otrzymaniu karta jest ważna pięć lat. Pojemność pamięci wynosi około 7–9 miesięcy. Gdy jest pełna, najstarsze wpisy są nadpisywane.

Wnioskowanie o kartę kierowcy (w Holandii: Kiwa Register, w Polsce: PWPW przez portal info-car.pl)

Kierowcy potrzebują osobistego konta w Kiwa Register. Podczas składania wniosku należy przesłać następujące dokumenty:

• Numer Twojego ważnego holenderskiego prawa jazdy
• Prawo jazdy kategorii B, C, D i/lub E albo plik cyfrowy ważnego zagranicznego prawa jazdy
• Cyfrowy plik zdjęcia paszportowego

W pełni cyfrowy wniosek ma krótszy czas rozpatrywania. Karty są zwykle produkowane w ciągu dziesięciu dni roboczych, czyli z dużym zapasem względem ustawowego terminu czterech tygodni.

Tymczasowa karta kierowcy dla osób spoza UE

Jeśli pracujesz dla holenderskiej firmy, ale nie pochodzisz z kraju UE/EOG, potrzebujesz tymczasowej karty kierowcy. Ta karta jest ważna maksymalnie 185 dni i wydawana jest tylko raz. Pełni trzy funkcje:

• Identyfikacja wizualna (zawiera zdjęcie paszportowe)
• Zapewnia dostęp do tachografu cyfrowego
• Rejestruje czas prowadzenia i odpoczynku

Tylko pracodawca może złożyć wniosek cyfrowo, używając danych logowania eHerkenning oraz przesyłając prawo jazdy, zdjęcie paszportowe, podpis, a także zezwolenie na pracę i/lub świadectwo kierowcy pracownika.

Przedłużanie karty kierowcy

Po pięciu latach Twoja karta kierowcy traci ważność. Kiwa Register prześle Ci przypomnienie. Wniosek o przedłużenie możesz złożyć do trzech miesięcy przed wygaśnięciem. Nowej karty używaj dopiero po wygaśnięciu starej. Zachowaj starą kartę przez kolejne 28 dni, aby móc ją okazać podczas kontroli drogowej.

Odczyt karty kierowcy

Choć prawo wymaga tego co 28 dni kalendarzowych, radzimy odczytywać kartę kierowcy raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie, aby zapobiec utracie danych przez nadpisanie. Uwaga: odczyt karty nie usuwa danych — tworzy jedynie kopię w oprogramowaniu.

Karta przedsiębiorstwa

Każda firma korzystająca z tachografu cyfrowego musi posiadać co najmniej jedną kartę przedsiębiorstwa. Za jej pomocą powiązujesz swoją firmę z tachografem pojazdu („lock-in") i usuwasz powiązanie przy sprzedaży pojazdu („lock-out"). Karta przedsiębiorstwa służy również do pobierania danych z tachografu co 90 dni.

Wnioskowanie o kartę przedsiębiorstwa

Złóż wniosek cyfrowo w Kiwa Register. Karta jest ważna pięć lat. Na jeden numer Izby Handlowej można wnioskować o maksymalnie 62 karty. Wymagane dokumenty:

• Dane logowania eHerkenning
• Cyfrowa metoda płatności

Dostawa następuje zwykle około dziesięciu dni roboczych po zarejestrowaniu wniosku i płatności.

Karta warsztatowa

Technicy potrzebują karty warsztatowej, aby instalować, kalibrować i naprawiać tachografy cyfrowe. Wymagania: dyplom instalatora, zatrudnienie w warsztacie uznanym przez RDW oraz brak posiadanej ważnej karty warsztatowej. Karta jest ważna jeden rok. Przy składaniu wniosku wymagane:

• Numer organu kontrolnego
• Dane logowania eHerkenning
• Imię, nazwisko, adres i data urodzenia
• Cyfrowy plik zdjęcia paszportowego
• Cyfrowa metoda płatności

Technicy otrzymują również osobisty kod PIN do aktywacji karty. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu — jest wydawany tylko raz.

Karta kontrolna

Funkcjonariusze organów kontrolnych zatrudnieni we właściwym organie używają karty kontrolnej do sprawdzania danych na karcie kierowcy i w tachografie.

Karta kierowcy zgubiona, uszkodzona lub skradziona

Jeśli jest uszkodzona lub skradziona, zgłoś to w ciągu siedmiu dni kalendarzowych. Jeśli została zgubiona lub skradziona za granicą, zgłoś to w państwie członkowskim, w którym to się stało. Następnie powiadom Kiwa Register, a otrzymasz zaświadczenie w czterech językach. Możesz jeździć bez karty do piętnastu dni, ale na koniec każdego dnia pracy musisz wykonywać wydruki z tachografu, w tym:

• Imię i nazwisko
• Adres
• Numer prawa jazdy i podpis

Jeśli stara karta odnajdzie się po otrzymaniu zamiennika, odeślij ją do Kiwa Register. Nie używaj jej — jest to zabronione i łatwe do wykrycia, co prowadzi do wysokiego mandatu.

Karta kierowcy skonfiskowana

Twoja karta kierowcy może zostać skonfiskowana podczas kontroli. Skonfiskowane karty są wysyłane do Kiwa Register i prawdopodobnie zostaną cofnięte. Jeśli rozstrzygnięcie będzie na Twoją korzyść, możesz odebrać kartę w Kiwa Register po zakończeniu procedury prawnej.

Karty tachografowe dla wynajętych pojazdów

Zarówno firma, jak i kierowca muszą posiadać ważne karty przedsiębiorstwa i kierowcy przy wynajmie ciężarówki. Powiąż tachograf z firmą za pomocą karty przedsiębiorstwa. Zawsze odczytuj tachograf przed zwrotem pojazdu i wykonaj „lock-out", aby usunąć powiązanie firmy.

Opłaty za karty

Opłaty ustala holenderski minister infrastruktury i gospodarki wodnej. Wszystkie karty tachografowe kosztują 95 € bez VAT (114,95 € z 21% VAT). Do celów odliczenia VAT zaleca się wnioskowanie o karty na nazwę firmy.

Pytania?

Masz pytania dotyczące jednej lub kilku kart tachografowych? Nie wahaj się zadzwonić lub napisać do nas - chętnie pomożemy.