Die verschiedenen Tachographenkarten

Für die Nutzung eines Tachographen sind verschiedene Arten von Tachographenkarten erforderlich. Je nach Zweck, Situation oder Art der Aufzeichnung sind das die Fahrerkarte, die Unternehmenskarte, die Werkstattkarte oder die Kontrollkarte. Alle vier Kartentypen werden von der zuständigen Ausgabestelle ausgegeben; in Deutschland laufen Kartenanträge über die regionalen Fahrerkartenstellen. Die Karten funktionieren mit allen Marken digitaler Tachographen.

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Fahrerkarte

Sie können eine Fahrerkarte beantragen, wenn Sie einen gültigen Führerschein der Klasse B, C, D oder E besitzen, seit mindestens 185 Tagen Ihren Wohnsitz in Deutschland haben und noch keine gültige Fahrerkarte besitzen. Nach Erhalt ist die Karte fünf Jahre gültig, ihre Speicherkapazität reicht für etwa 7 bis 9 Monate. Ist der Speicher voll, werden die ältesten Einträge überschrieben.

Fahrerkarte beantragen

Der Antrag läuft über die zuständige Ausgabestelle. Beim Antrag müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Nummer Ihres gültigen Führerscheins der Klasse B, C, D und/oder E oder eine digitale Kopie eines gültigen ausländischen Führerscheins
• Digitales Passfoto

Ein vollständig digitaler Antrag verkürzt die Bearbeitungszeit. Die Karten werden in der Regel innerhalb von zehn Werktagen erstellt und damit deutlich vor Ablauf der gesetzlichen Frist von vier Wochen.

Vorläufige Fahrerkarte für Fahrer aus Nicht-EU-Ländern

Wenn Sie für ein deutsches Unternehmen arbeiten, aber nicht aus einem EU- oder EWR-Land stammen, benötigen Sie eine vorläufige Fahrerkarte. Diese Karte ist maximal 185 Tage gültig und wird nur einmal ausgegeben. Sie erfüllt drei Funktionen:

• Visuelle Identifikation (mit Passfoto)
• Zugang zum digitalen Tachographen
• Aufzeichnung der Lenk- und Ruhezeiten

Nur der Arbeitgeber kann den Antrag digital einreichen. Dabei müssen der Führerschein des Mitarbeiters, ein Passfoto, die Unterschrift sowie die Arbeitserlaubnis und/oder Fahrerbescheinigung hochgeladen werden.

Fahrerkarte verlängern

Nach fünf Jahren läuft Ihre Fahrerkarte ab. Die Ausgabestelle erinnert Sie rechtzeitig daran. Sie können die Verlängerung bis zu drei Monate vor Ablauf beantragen. Verwenden Sie die neue Karte erst, wenn die alte abgelaufen ist. Bewahren Sie die alte Karte für die folgenden 28 Tage auf, um sie bei Straßenkontrollen vorzeigen zu können.

Fahrerkarte auslesen

Gesetzlich vorgeschrieben ist das Auslesen alle 28 Kalendertage. Wir empfehlen jedoch, Ihre Fahrerkarte wöchentlich oder alle zwei Wochen auszulesen, um Datenverlust durch Überschreiben zu vermeiden. Hinweis: Beim Auslesen werden keine Daten gelöscht, es wird lediglich eine Kopie in der Software erstellt.

Unternehmenskarte

Jedes Unternehmen, das einen digitalen Tachographen nutzt, muss mindestens eine Unternehmenskarte besitzen. Mit ihr melden Sie Ihr Unternehmen im Tachographen des Fahrzeugs an (Lock-in) und beim Verkauf des Fahrzeugs wieder ab (Lock-out). Die Unternehmenskarte wird außerdem verwendet, um alle 90 Tage die Daten aus dem Massenspeicher des Tachographen auszulesen.

Unternehmenskarte beantragen

Beantragen Sie die Karte digital bei der zuständigen Ausgabestelle. Die Karte ist fünf Jahre gültig. Pro Unternehmen kann eine begrenzte Anzahl von Karten beantragt werden (maximal 62). Erforderlich sind:

• Digitale Identifikation des Unternehmens
• Digitales Zahlungsmittel

Die Lieferung erfolgt in der Regel etwa zehn Werktage nach Eingang des Antrags und der Zahlung.

Werkstattkarte

Techniker benötigen eine Werkstattkarte, um digitale Tachographen einzubauen, zu kalibrieren und zu reparieren. Voraussetzungen sind ein Abschluss als Einbautechniker, eine Anstellung in einer zugelassenen Fachwerkstatt sowie keine bereits gültige Werkstattkarte. Die Karte ist ein Jahr gültig. Beim Antrag erforderlich:

• Zulassungsnummer der Werkstatt
• Digitale Identifikation
• Name, Adresse und Geburtsdatum
• Digitales Passfoto
• Digitales Zahlungsmittel

Techniker erhalten außerdem eine persönliche PIN zur Aktivierung der Karte. Bewahren Sie diese gut auf, sie wird nur einmal ausgegeben.

Kontrollkarte

Kontrollbeamte einer zuständigen Behörde verwenden die Kontrollkarte, um die Daten auf der Fahrerkarte und im Tachographen zu prüfen.

Fahrerkarte verloren, defekt oder gestohlen

Ist die Karte defekt oder gestohlen, melden Sie dies innerhalb von sieben Kalendertagen. Bei Verlust oder Diebstahl im Ausland melden Sie den Vorfall in dem Mitgliedstaat, in dem er sich ereignet hat. Informieren Sie anschließend die Ausgabestelle; Sie erhalten dann eine Bescheinigung in vier Sprachen. Sie dürfen bis zu fünfzehn Tage ohne Karte fahren, müssen aber am Ende jedes Arbeitstages einen Tachographenausdruck erstellen, mit folgenden Angaben:

• Vollständiger Name
• Adresse
• Führerscheinnummer und Unterschrift

Taucht die alte Karte nach Erhalt einer Ersatzkarte wieder auf, senden Sie sie an die Ausgabestelle zurück. Verwenden Sie sie nicht: Das ist verboten, fällt schnell auf und führt zu einem hohen Bußgeld.

Fahrerkarte beschlagnahmt

Ihre Fahrerkarte kann bei einer Kontrolle beschlagnahmt werden. Beschlagnahmte Karten werden an die Ausgabestelle geschickt und in der Regel eingezogen. Geht das Verfahren zu Ihren Gunsten aus, können Sie die Karte nach dessen Abschluss bei der Ausgabestelle abholen.

Tachographenkarten bei Mietfahrzeugen

Beim Mieten eines Lkw müssen sowohl das Unternehmen als auch der Fahrer über eine gültige Unternehmens- bzw. Fahrerkarte verfügen. Melden Sie das Unternehmen mit der Unternehmenskarte im Tachographen an. Lesen Sie den Tachographen immer aus, bevor Sie das Fahrzeug zurückgeben, und führen Sie ein Lock-out durch, um das Unternehmen wieder abzumelden.

Kartengebühren

Die Gebühren für Tachographenkarten werden behördlich festgelegt und variieren je nach Ausgabestelle. Für den Vorsteuerabzug ist es ratsam, die Karten auf den Namen des Unternehmens zu beantragen.

Fragen?

Haben Sie Fragen zu einer oder mehreren Tachographenkarten? Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, wir helfen Ihnen gerne weiter.