Считывание данных цифрового тахографа

Согласно европейским правилам режима труда и отдыха, автомобили и автопоезда массой свыше 3 500 кг должны быть оснащены тахографом. Ваш тахограф должен быть привязан к предприятию с помощью карты предприятия. Помимо обязательного использования тахографа вам нужна карта водителя, и вы также должны соблюдать время управления и отдыха. Чтобы избежать нарушений и штрафов, вы должны своевременно и правильно считывать данные карты водителя и цифрового тахографа. Данные карты водителя считывайте раз в 28 дней, а данные тахографа раз в 90 дней.

Как можно считать данные (цифрового) тахографа?

Во время смены тахограф регистрирует 4 режима: отдых (перерыв или ночной отдых), работа (погрузка и разгрузка), управление и готовность. Регистрация регулируется европейскими регламентами и национальным законодательством о рабочем времени. Таким образом, закон предусматривает строгую защиту файлов для предотвращения мошенничества. Именно поэтому для считывания тахографа вам нужны специальное оборудование и программное обеспечение. То же самое относится и к выгрузке данных с карты водителя. Как же считать данные тахографа? Для обоих случаев мы поставляем несколько ключей выгрузки данных и систем с различными функциями. Кратко их рассмотрим:

Считывание карты водителя

Мы поставляем считыватели карт и терминалы для считывания ваших карт водителя. Считыватель карт вы подключаете напрямую к компьютеру, чтобы сразу сохранять данные. Терминал считывания вы подключаете к сети рядом со столовой предприятия.

Считывание на расстоянии

За последние годы мы много инвестировали, чтобы предложить вам лучшую систему, с помощью которой ваш тахограф своевременно и автоматически считывается на расстоянии. Ваша карта водителя тоже сразу включается в этот процесс. Это избавляет от множества ненужных усилий, разочарований и штрафов. Через специальную SIM-карту в тахографе и подключение к мобильной сети вы можете сами прямо из офиса дать команду на считывание тахографа. Для компаний это также очень удобно в случае водителей, которые надолго уезжают.

Программные системы

Мы поставляем программное обеспечение для анализа данных тахографа, полностью соответствующее правилам расчёта IL&T. Наше очень удобное и наглядное веб-приложение делает все ваши данные тахографа доступными автоматически, сразу и на расстоянии. Наше ПО анализирует данные и формирует задачи, которые устраняют нарушения согласно законодательству. Иными словами, наше ПО выполняет проверку IL&T за вас. В зависимости от приобретённого ключа выгрузки данных соединение осуществляется через мобильную сеть, интернет, корпоративную сеть или GPRS. Позвоните нам, чтобы узнать, как мы можем помочь вам наилучшим образом.

Внешнее хранение данных

Мы предлагаем полные программные пакеты, с помощью которых вы можете хранить данные тахографа и карты водителя. Через подключение к мобильной сети вы можете просматривать и анализировать свои данные где угодно. Хотя вы несёте ответственность за хранение и возможность предъявления данных тахографа, мы с удовольствием избавим вас от множества хлопот, времени и забот.

Когда речь идёт о ручном считывании, это, возможно, слишком много. Поэтому мы охотно помогаем автоматизировать процесс считывания. Только представьте: больше никогда не считывать тахограф вручную. Насколько это было бы удобно?

Зачем нужно считывать данные тахографа?

Ваш (цифровой) тахограф электронно регистрирует время управления и отдыха, скорость, количество пройденных километров, действия и вашу личность. Эти данные делают измерительный прибор ценным источником для контролёра, перевозчика и диспетчера. Для полноты и надёжности данные хранятся электронно в двух местах: на чипе карты водителя и в памяти (цифрового) тахографа. Во время проверки надзорный орган использует так называемую проверку IL&T.

Чтобы избежать нарушений и высоких штрафов при проверках надзорными органами, вы должны считывать данные карты водителя и цифрового тахографа. Считывание тахографа важно для хранения и сохранности ваших данных тахографа. Если ваши данные сохранены надёжно и полностью, вы всегда готовы к проверке или перекрёстной сверке IL&T. Так вы избегаете нарушений и экономите массу времени, усилий, нервов и штрафов по тахографу.

Когда нужно считывать данные тахографа?

Чтобы не потерять данные, вы должны своевременно считывать карту водителя и тахограф. Считывайте карту водителя раз в 28 календарных дней. Учтите, что при частой смене видов деятельности (управление/погрузка/разгрузка) ваша карта водителя может заполниться раньше. Поэтому мы советуем на всякий случай делать это раз в неделю или раз в две недели. Так данные вовремя попадают в вашу систему, ничего не теряется при перезаписи, и в вашей регистрации не возникает пробелов.

Тахограф нужно считывать раз в 90 дней, но и здесь важно не опаздывать. С нашим оборудованием считывания и программным обеспечением вы автоматизируете весь этот процесс и больше никогда не будете получать штрафы понапрасну. Храните данные не менее одного года. Если вы начисляете себе оплату на основе данных тахографа, вы обязаны хранить данные даже 7 лет для налоговой службы.

Хранение данных тахографа

Цифровой тахограф хранит ваши данные на карте водителя и в самом тахографе. В зависимости от интенсивности использования тахограф может хранить данные около 7 месяцев. При считывании компьютер создаёт копию данных, которые нужно сохранить. Данные не удаляются сразу с вашей карты или из тахографа. Храните информацию из цифрового и аналогового тахографа не менее одного года. Ведь при проверке данные каждого водителя должны быть предъявлены. Надзорный орган налагает высокие штрафы, если чего-то не хватает. Если вы как водитель предлагаете свои услуги на основе данных тахографа, вы обязаны хранить свои данные не менее семи лет для налоговой службы.

Поскольку тахограф защищён, вы можете открывать и просматривать данные только с помощью специального программного обеспечения. Есть программы, которые дают вам как администратору возможность изменять файлы. Однако исходные юридически значимые файлы вы никогда не сможете изменить в такой системе. Система создаёт их копию. Редактировать можно только копию, поскольку при проверке надзорный орган обращается и к исходным файлам. Поэтому они всегда должны быть доступны для просмотра у вас и любого другого водителя.

Рабочее время, время управления и отдыха

Если вы как водитель обязаны использовать тахограф, вы также подпадаете под установленное время управления и отдыха. Хотите узнать об этом больше? Тогда мы рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй с обзором рабочего времени, времени управления и отдыха.

Руководство пользователя цифрового тахографа

Хотите узнать, как правильно пользоваться тахографом? Тогда мы рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй с руководством пользователя тахографа.

Штрафы по тахографу

Хотите узнать больше о нарушениях и штрафах, которые применяются при неправильном использовании или считывании тахографа? Тогда мы рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй с наиболее распространёнными штрафами по тахографу.