Digitale tachograaf uitlezen

Digitale tachograaf uitlezen wettelijk verplicht

In voertuigen en voertuigcombinaties van 3.500+ kg ben jij op grond van de Europese rij- en rusttijdenregels verplicht om met een tachograaf te rijden. Je tachograaf moet middels een bedrijfskaart aan een bedrijf zijn gekoppeld. Naast het verplichte gebruik van de tachograaf heb je een bestuurderskaart nodig en moet jij je ook aan de rij- en rusttijden houden. Om overtredingen en boetes te voorkomen moet jij tijdig en correct je bestuurderskaart en digitale tachograaf uitlezen. De gegevens van de bestuurderskaart lees je eens in de 28 dagen uit en die van de tachograaf eens in de 90 dagen. 

Hoe kun jij je (digitale) tachograaf uitlezen?

De bediening van de tachograaf kent tijdens je dienst 4 standen: rust (pauze of nachtrust), werken (laden en lossen), rijden en beschikbaarheid. De registratie is aan banden gelegd middels de Europese Verordeningen, het Arbeidstijdenbesluit Vervoer en de Arbeidstijdenwet. De wet ziet dus toe op een strenge beveiliging van de bestanden om fraude te voorkomen. Vandaar dat je speciale uitleesapparatuur en software nodig hebt om de tachograaf uit te lezen. Dit geldt eveneens voor het downloaden van de data van je bestuurderskaart. Hoe kun jij dan je tachograaf uitlezen? Voor beiden leveren we meerdere downloadkeys en systemen met verschillende functionaliteiten. We nemen ze even met je door:

Bestuurderskaart uitlezen

Wij leveren kaartlezers en uitleesterminals om je bestuurderskaart(en) uit te lezen. De kaartlezer sluit je direct aan op een computer om data rechtstreeks op te slaan. De uitleesterminal sluit je in de buurt van de bedrijfskantine aan op een netwerk.  

Uitlezen op afstand

De laatste jaren hebben wij veel geïnvesteerd om je het beste systeem te leveren waarmee jij je tachograaf tijdig en automatisch op afstand uit kunt laten lezen. Ook je bestuurderskaart wordt direct in dit proces meegenomen. Dit scheelt een hoop onnodige moeite, frustratie en boetes. Via een speciale simkaart in de tachograaf en de verbinding met het mobiele netwerk kun jij zelf vanaf kantoor de opdracht geven om de tachograaf uit te lezen. Dit is voor bedrijven ook zeer handig bij chauffeurs die langer weg zijn van het front. 

Softwaresystemen

Wij leveren tachograaf analyse software die volledig afgestemd is op de rekenregels van de IL&T. Onze super gebruiksvriendelijke en overzichtelijke webapplicatie maakt al jouw tachograafdata automatisch, direct en op afstand inzichtelijk. Onze software analyseert de data en komt met taken die overtredingen volgens de wetgeving behandelt. Met andere woorden zeggen wij dat onze software de IL&T-check voor jou doet. Afhankelijk van de downloadkey die je aanschaft verloopt de verbinding via het mobiele netwerk, internet, het bedrijfsnetwerk of GPS. Geef ons een belletje om te zien hoe wij jou het beste van dienst kunnen zijn. 

Data extern

Wij bieden totale softwarepakketten aan waarmee jij de data van je tachograaf en bestuurderskaart op kunt slaan. Via een verbinding met het mobiele netwerk kun jij waar dan ook je gegevens inzien en analyseren. Hoewel jij verantwoordelijk bent voor het bewaren en kunnen tonen van de tachograafgegevens, nemen wij graag een hoop moeite, tijd en zorgen voor je uit handen.

Zodra het gaat om handmatig uitlezen, is dit misschien teveel gevraagd. Daarom helpen wij graag bij het automatiseren van het uitleesproces. Stel je eens voor, nooit meer handmatig je tachograaf uitlezen, hoe fijn zou dat zijn?

Waarom moet jij je tachograaf uitlezen?

Je (digitale) tachograaf registreert elektronisch de rij- en rusttijden, de snelheid, het aantal gereden kilometers, de activiteiten en je identiteit. Deze gegevens maken het meetinstrument tot een waardevolle bron voor de controleur, transporteur en planner. Voor de volledigheid en betrouwbaarheid worden de gegevens op twee plaatsen elektronisch opgeslagen. Op de chip van de bestuurderskaart én in het geheugen van de (digitale) tachograaf. Tijdens een controle maakt de Inspectie Leefomgeving & Transport gebruik van de zogeheten IL&T-check. 

‍

Om overtredingen en hoge boetes bij controles door handhavende instanties te voorkomen moet jij je bestuurderskaart en digitale tachograaf uitlezen. Het uitlezen van je tachograaf is belangrijk voor de opslag en het behoud van je tachograafdata. Indien je gegevens betrouwbaar en volledig zijn opgeslagen ben jij altijd voorbereid op een controle of cross-check van de IL&T. Zodoende vermijd jij overtredingen en bespaar je een hoop tijd, moeite, frustratie en tachograafboetes.

Wanneer moet jij je tachograaf uitlezen?

Om geen gegevens te verliezen moet je tijdig je bestuurderskaart en tachograaf uitlezen. Lees de bestuurderskaart eenmaal in de 28 kalenderdagen uit. Let erop dat je bestuurderskaart bij veel wisselende activiteiten (rijden/laden/lossen) mogelijk eerder vol raakt. Daarom adviseren wij je om dit voor de zekerheid eenmaal per week of eens per twee weken te doen. Zo werk jij dit in je systeem, gaan er door het overschrijven sowieso nooit meer gegevens verloren en ontbreekt er geen data in je registratie. 

‍

De tachograaf moet je eens in de 90 dagen uitlezen, maar ook hier moet je op tijd mee zijn. Met onze uitleesapparatuur en software automatiseer je dit hele proces waardoor je nooit meer onnodig boetes krijgt. Bewaar de gegevens voor minimaal een jaar. Als jij jezelf op basis van tachograafdata verloond dien je de gegevens zelfs 7 jaar te bewaren voor de belastingdienst.

Bewaren van tachograafdata

De digitale tachograaf bewaart jouw gegevens op de bestuurderskaart en in de tachograaf zelf. Een tachograaf heeft een mogelijke opslag van ± 7 maanden, afhankelijk van de gebruiksintensiteit. Bij het uitlezen maakt de computer een kopie van de data die moet worden opgeslagen. De gegevens worden niet direct van je kaart of uit de tachograaf verwijderd. Bewaar de informatie uit de digitale en analoge tachograaf voor minimaal één jaar. Bij een controle dienen de gegevens van elke chauffeur namelijk te worden overhandigd. De inspectie deelt hoge boetes uit wanneer er iets ontbreekt. Indien jij als chauffeur je diensten aanbiedt op basis van tachograafgegevens, moet je jouw gegevens minimaal zeven jaar bewaren voor de belastingdienst.

‍

Omdat de tachograaf is beveiligd kun je de data alleen openen en bekijken met speciale software. Er zijn programma’s die jou als beheerder de optie geven om bestanden aan te passen. Echter kun je wettelijke bestanden nooit aanpassen in een dergelijk systeem. Het systeem neemt namelijk een kopie van het wettelijke bestand. Alleen de kopie van deze bestanden kun je bewerken, omdat de inspectie bij een controle ook graaft in de wettelijke bestanden. Van jou en elke andere chauffeur moeten deze dus altijd inzichtelijk zijn.

Arbeids-, rij- en rusttijden

Wanneer je als chauffeur verplicht bent om de tachograaf te gebruiken, heb je ook te maken met de voorgeschreven rij- en rusttijden. Wil jij hier meer over weten? Dan verwijzen wij je graag naar ons artikel met een overzicht van de arbeids-, rij- en rusttijden.

Digitale tachograaf gebruiksaanwijzing‍

Ben jij benieuwd hoe je een correct gebruik maakt van de tachograaf? Dan verwijzen wij je graag naar ons artikel met een gebruiksaanwijzing van de tachograaf.

Boetes tachograaf

Wil jij meer weten over de overtredingen en boetes die gelden bij incorrect gebruik van het gebruik of uitlezen van de tachograaf? Dan verwijzen wij je graag naar ons artikel met de meest voorkomende tachograafboetes.