Heb ik een tachograaf nodig voor mijn bestelbus (2,5 ton) vanaf 1 juli 2026?

De wetgeving rondom tachografen was altijd duidelijk gericht op zwaar transport. Maar door het Europese Mobility Package verandert dit speelveld. Vanaf 1 juli 2026 geldt de tachograafplicht ook voor lichtere bedrijfsvoertuigen. Snapt u nog precies wanneer u wel of niet verplicht bent? In dit artikel leggen we het uit in duidelijke taal.

‍

Waarom verandert de wetgeving voor lichte voertuigen?

De Europese Unie wil eerlijke concurrentie op de weg bevorderen en de werkomstandigheden van chauffeurs verbeteren. Tot nu toe was de grens voor de tachograafplicht 3.500 kg. Hierdoor ontstond er een 'grijze zone' met zware bestelwagens die internationaal transport verzorgden zonder rij- en rusttijdenregistratie. Om dit gelijk te trekken, wordt de grens verlaagd naar 2.500 kg voor specifiek internationaal vervoer.

‍

Wanneer is een tachograaf verplicht voor mijn bestelbus?

Niet elke bestelbus valt direct onder deze regeling. Om te bepalen of u actie moet ondernemen, kunt u de volgende check doen. De verplichting geldt vanaf 1 juli 2026 als uw situatie voldoet aan alle onderstaande punten:

• Het voertuig (of de combinatie met aanhanger) heeft een Toegestane Maximum Massa (TMM) tussen de 2,5 en 3,5 ton.
• U rijdt met dit voertuig over de landsgrenzen (internationaal vervoer).
• U vervoert goederen voor rekening van derden (betaald transport).

Let op: Rijdt u met uw bestelbus van 3 ton uitsluitend binnen Nederland? Dan verandert er voor u niets en blijft de vrijstelling van kracht.

‍

Zijn er uitzonderingen voor eigen vervoer?

Ja, en dit is waar veel verwarring over bestaat. Veel ondernemers vragen zich af: "Moet ik als timmerman of hovenier ook een tachograaf inbouwen?"

Het antwoord is meestal nee. De wetgever maakt een uitzondering voor 'eigen vervoer'. U bent waarschijnlijk vrijgesteld als:

• Het besturen van het voertuig niet uw hoofdactiviteit is (u bent bijvoorbeeld monteur of bouwvakker).
• U alleen materialen, gereedschap of machines vervoert die u nodig heeft voor uw eigen werk.
• Let wel op: hier zijn vaak specifieke kilometerbeperkingen aan verbonden (doorgaans binnen een straal van 100 km van de vestiging).

‍

Hoe bereid ik mijn bedrijf voor op 2026?

1 juli 2026 lijkt nog ver weg, maar de invoering van de Smart Tacho 2 (G2V2) in duizenden bestelwagens gaat voor druk zorgen bij inbouwstations. Als u wacht tot het laatste moment, loopt u het risico dat uw voertuigen stilstaan omdat ze niet conform de wet zijn.

‍

Ons advies:

1. Inventariseer uw wagenpark: Welke voertuigen tussen 2,5 en 3,5 ton rijden internationaal?
2. Informeer uw chauffeurs: Zij krijgen te maken met rij- en rusttijden. Dit vereist een andere manier van werken en plannen.
3. Regel uw data-opslag: Een tachograaf betekent data. U bent wettelijk verplicht deze data periodiek uit te lezen en te archiveren.

‍

Hulp nodig bij het uitlezen van uw tachograafdata?

Bij RS Roadsoft snappen we dat u niet zit te wachten op ingewikkelde systemen, maar gewoon wilt voldoen aan de wet. Of u nu vrachtwagens heeft of straks bestelwagens moet uitrusten: wij maken het downloaden en analyseren van tachograafdata eenvoudig.

Wilt u weten welke oplossing het beste past bij uw wagenpark? Bekijk onze download tools en software of neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

‍