Bestuurderskaart verlopen: wat moet je nu doen als chauffeur

Wat gebeurt er als je bestuurderskaart is verlopen

Een verlopen bestuurderskaart betekent niet dat je tachograaf ineens stopt met werken, maar het betekent wel dat je niet meer voldoet aan de wettelijke eisen om te rijden. De kaart blijft technisch in het kastje passen, de tachograaf blijft data registreren, maar juridisch gezien rijd je vanaf het moment van verlopen zonder geldige bestuurderskaart.

Wij zien dit bij veel transportbedrijven gebeuren: de vervaldatum wordt over het hoofd gezien omdat niemand er actief op let. De kaart zit al jaren in de tachograaf en werkt gewoon, dus de aandacht verslapt. Tot er een controle komt en blijkt dat de kaart al weken of maanden verlopen is.

Belangrijk om te weten: een verlopen bestuurderskaart is iets anders dan een kapotte of gestolen kaart. Bij verlies of diefstal geldt een ander protocol. Bij verlopen gaat het puur om de datum die je zelf had kunnen zien aankomen.

Mag je nog rijden met een verlopen bestuurderskaart

Nee, je mag in principe niet meer rijden zodra je bestuurderskaart is verlopen. De kaart is je persoonlijke bewijs dat je aan de eisen voldoet om onder de tachograafregels te werken, en zonder geldige kaart ontbreekt dat bewijs.

In de praktijk zien we dat chauffeurs soms toch doorrijden, meestal omdat ze het verlopen niet hadden opgemerkt of omdat de planning geen ruimte liet voor vertraging. Dat is begrijpelijk vanuit de druk van de dag, maar het verandert niets aan de verantwoordelijkheid die er ligt.

Wat vaak over het hoofd wordt gezien: ook als je zonder kaart rijdt en handmatig gegevens invoert, ben je niet in overtreding voor het ontbreken van registratie, maar wel voor het rijden zonder geldige bestuurderskaart. Dat zijn twee losse overtredingen die apart beoordeeld worden.

Stappenplan om een verlopen kaart te vervangen bij Kiwa

De vervanging van een verlopen bestuurderskaart verloopt in Nederland via Kiwa, de instantie die deze kaarten namens de overheid uitgeeft. Het proces bestaat uit een aantal vaste stappen:

• Vraag de nieuwe kaart op tijd aan, idealiter minimaal drie weken voor de huidige kaart verloopt
• Log in bij Kiwa of dien de aanvraag in via een erkend loket met een geldig legitimatiebewijs
• Lever een recente pasfoto en handtekening aan die voldoen aan de gestelde eisen
• Wacht op de productie en verzending van de nieuwe kaart, dit duurt doorgaans enkele werkdagen tot twee weken
• Vernietig de oude kaart pas zodra de nieuwe kaart daadwerkelijk in bezit is

Bij veel van onze klanten regelt de planning of de wagenparkbeheerder deze aanvraag inmiddels centraal, juist omdat individuele chauffeurs de vervaldatum makkelijk missen. Dat voorkomt dat een chauffeur met een verlopen kaart voor de tachograaf staat zonder dat iemand het zag aankomen.

Boetes en sancties bij rijden zonder geldige bestuurderskaart

Rijden met een verlopen bestuurderskaart wordt door de ILT gezien als een overtreding van de tachograafverplichtingen, met een boete als gevolg. De hoogte van het bedrag hangt af van de duur van de overtreding en of het om een eerste of herhaalde overtreding gaat.

Naast de boete voor de chauffeur kan ook het transportbedrijf aansprakelijk worden gesteld, zeker als blijkt dat er geen enkel systeem was om vervaldatums te bewaken. De ILT kijkt bij herhaalde overtredingen naar het geheel van de compliance binnen het bedrijf, niet alleen naar het losse incident.

Wat we in de praktijk zien is dat bedrijven die vaker met dit soort overtredingen te maken krijgen, uiteindelijk ook te maken krijgen met verscherpt toezicht. Dat maakt elke controle daarna intensiever, ook als de rest van de administratie op orde is.

Hoe voorkom je in de toekomst een verlopen kaart

De meest effectieve manier om een verlopen bestuurderskaart te voorkomen is het loskoppelen van deze verantwoordelijkheid van het geheugen van de individuele chauffeur. Vervaldatums zijn vooraf bekend, dus dit is een probleem dat volledig te voorkomen is met de juiste opvolging.

Bedrijven die dit goed geregeld hebben, werken met een centraal overzicht van alle vervaldatums binnen de vloot, inclusief automatische signalen ruim voor de deadline. Zo wordt de aanvraag bij Kiwa op tijd gestart, zonder dat een chauffeur er zelf actief aan hoeft te denken tussen alle andere taken door.

Voor bedrijven die dit liever laten ondersteunen door software in plaats van een handmatige lijst, biedt onze digitale assistent uitkomst: chauffeurs en planning krijgen tijdig een seintje voordat een kaart verloopt, zodat een verlopen bestuurderskaart geen verrassing meer is tijdens een controle.

Een verlopen bestuurderskaart is te voorkomen met tijdige opvolging

Een verlopen bestuurderskaart betekent dat je niet meer mag rijden totdat de nieuwe kaart binnen is, en het risico op een boete ligt zowel bij de chauffeur als bij het bedrijf. Vraag de vervanging op tijd aan bij Kiwa en zorg dat vervaldatums centraal bewaakt worden, zodat dit probleem zich niet meer voordoet.